Stage Capital Equipment Mapping & Process Analysis - Divisione Vascolare

Attività e Responsabilità dello Stagista

Supporto all’analisi dello stato attuale dei processi (As-Is)

Affiancare il team nell’analisi dei processi esistenti di gestione del Capital Equipment, comprendendo ruoli, flussi informativi, strumenti utilizzati e modalità operative attuali.

Raccolta delle informazioni dai diversi reparti aziendali

Collaborare con i principali stakeholder interni per raccogliere informazioni sui processi e sui dati attualmente disponibili, imparando a interagire con funzioni diverse in un contesto strutturato e interfunzionale.

Mappatura delle fonti dati esistenti

Supportare l’identificazione delle principali fonti informative (es. CRM, database interni, strumenti Excel, sistemi Finance/Operations), contribuendo a documentare le modalità di utilizzo, i contenuti e le eventuali criticità.

Supporto all’uniformazione e alla qualità dei dati

Contribuire all’armonizzazione delle informazioni provenienti da fonti e processi diversi, supportando attività di verifica, standardizzazione e consolidamento dei dati relativi al Capital Equipment.

Contributo alla mappatura del Capital Equipment sul territorio

Collaborare alla revisione di una mappatura completa e puntuale delle apparecchiature installate.

Analisi delle criticità dei processi esistenti

Supportare l’identificazione delle principali aree di complessità o inefficienza (es. informazioni incomplete, processi non standardizzati, mancanza di visibilità), contribuendo alla loro documentazione strutturata.

Affiancamento nella definizione dei processi futuri (To-Be)

Collaborare con il team nella revisione e/o definizione di processi target per la mappatura e il monitoraggio periodico del Capital Equipment, con particolare attenzione alla chiarezza dei ruoli e alla sostenibilità nel tempo.

Supporto alla creazione di strumenti operativi

Contribuire allo sviluppo di strumenti di lavoro (template Excel, documenti di supporto, schemi di processo) utili a rendere strutturato e replicabile il monitoraggio delle apparecchiature su base mensile.

Collaborazione interfunzionale e partecipazione a meeting

Partecipare a incontri con diverse funzioni aziendali (Sales, Marketing, Therapy Specialist, Finance, Service, Customer Service, Tender) per raccogliere input e comprendere le diverse prospettive sul Capital Equipment.

Preparazione di materiali di sintesi

Supportare la preparazione di presentazioni, report e documentazione di progetto per condividere lo stato di avanzamento, i risultati delle analisi e le proposte di miglioramento.

Presentazione finale di stage

Al termine dello stage, contribuire attivamente alla creazione e presentazione di un output finale che riassuma:

• la mappatura del Capital Equipment,
• i processi As-Is e To-Be,
• le principali raccomandazioni operative.

Valore formativo dello stage

Lo stage permetterà di sviluppare competenze in:

• analisi e documentazione dei processi,
• gestione e qualità dei dati,
• collaborazione interfunzionale,
• comprensione dei modelli operativi legati al Capital Equipment,
• utilizzo di strumenti di analisi e presentazione.