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Executive Assistant

KEYFRAME EVENTS

Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona organizzata, affidabile e proattiva, che diventi un punto di riferimento per la gestione quotidiana dell’ufficio e il supporto alle attività interne.

Task

Segreteria e organizzazione

  • gestione operativa della sede e degli spazi di lavoro
  • organizzazione delle forniture e dei servizi dell’ufficio
  • accoglienza di ospiti, clienti e fornitori
  • gestione di agenda, appuntamenti, riunioni e call
  • organizzazione di trasferte e supporto logistico
  • coordinamento delle comunicazioni interne

Supporto al team commerciale

  • assistenza nella preparazione di documenti e materiali
  • supporto operativo nelle attività di back office
  • coordinamento con i diversi team aziendali
Chi cerchiamo
  • una persona precisa, organizzata e autonoma
  • ottime capacità di pianificazione e problem solving
  • attitudine al lavoro in team e buone doti relazionali
  • dimestichezza con il pacchetto Office e gli strumenti digitali
  • flessibilità e capacità di gestire più attività contemporaneamente
Cosa offriamo
  • un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo
  • opportunità di crescita professionale
  • modalità di lavoro ibrida: 3-4 giorni in presenza e 1-2 giorni di smart working

Offerta di lavoro pubblicata 2 ore fa
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  • Per ampliamento dell'organico presso la sede di una realtà operante nella grande distribuzione organizzata in provincia di Pavia, si ricerca un/a Assistente/a di direzione. Il ruolo è centrale: si lavora a stretto contatto con la direzione, gestendo flussi di comunicazione...
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    Impiegando.com

    Pavia (PV)
    4 giorni fa
  • 1.500 - 1.800 €/mese

    Exio a Pavia è alla ricerca di un/a Assistente/a di direzione che avrà un ruolo centrale a contatto con la direzione. Le mansioni comprendono la gestione dell'agenda, la redazione di report e presentazioni, e il coordinamento delle comunicazioni con fornitori e interni...
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    Pavia (PV)
    3 giorni fa
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    11 giorni fa
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    Next Talent Academy

    Pavia (PV)
    20 giorni fa
  • 1.730 - 2.270 €/mese

    Ufficio commerciale ricerca un/una Addetto/a alla segreteria, anche alla prima esperienza. La risorsa selezionata si occuperà di accogliere i clienti e gestire le comunicazioni e l’agenda degli appuntamenti. Attività: Accoglienza clienti Smistamento chiamate ...
    Tempo pieno
    Tempo determinato
    Dal lunedì al venerdì

    impiegando.com

    Pavia (PV)
    2 giorni fa
  • 1.580 - 2.000 €/mese

    Azienda attiva nel settore dei servizi ricerca un/una Impiegato/a Supporto Clienti e Attività Commerciale da centralino La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio commerciale e si occuperà della gestione delle comunicazioni con i clienti tramite centralino, fornendo...
    Part-time
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    Tempo determinato
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    6 ore fa
  • Il nostro Cliente È uno Studio di Commercialisti che ricerca una segretaria Riporto gerarchico/funzionale : Titolare dello Studio Dettaglio mansioni: segreteria; pratiche CCIAA e Agenzia delle Entrate; front office; tenuta della contabilità...
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    Pavia (PV)
    19 giorni fa
  • 1.650 - 2.270 €/mese

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    5 giorni fa
  • Hosco.com is seeking an Administration Specialist for the summer season 2026 at Torreserena Resort in Ginosa Marina, Puglia. This role focuses on high-quality service while managing ordinary accounting, orders, and contracts.The ideal candidate will have a diploma in economic...
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    Jobtome

    Pavia (PV)
    20 giorni fa
  • 1.650 - 2.190 €/mese

    Società che gestisce servizi dedicati a privati e imprese seziona una figura da inserire come Segretario/a. Mansioni principali: Accoglienza clienti e prima assistenza informativa Gestione delle telefonate in entrata e uscita Smistamento e consegna della posta...
    Tempo pieno
    Tempo determinato
    Dal lunedì al venerdì
    40 h/sett.

    impiegando.com

    Pavia (PV)
    8 giorni fa
  • Azienda di servizi per privati e imprese ricerca una figura da inserire nell’area segreteria commerciale, con attività di gestione agenda, contatto clienti e organizzazione degli appuntamenti per la presentazione delle soluzioni aziendali. La risorsa mantiene il collegamento...
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    Almat srl

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  • Realtà operante nella gestione di servizi per famiglie, attività e aziende ricerca una figura da inserire in ufficio per attività di segreteria, gestione appuntamenti e supporto documentale. La posizione prevede attività al desk, contatto telefonico con clienti e aggiornamento...
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    GruppoNam

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    17 giorni fa
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    Impiego permanente
    Tempo determinato
    8 h/giorno
    Turno di giorno
    Dal lunedì al venerdì

    GruppoNam

    Pavia (PV)
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    Tempo pieno
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