Contract & Tender Specialist (Rif.26.53)

⚠️ NOTA BENE: La dicitura “ Posizione chiusa ” su LinkedIn si riferisce esclusivamente alla chiusura del periodo di pubblicazione sulla presente piattaforma e quindi che è terminata la visibilità dell’annuncio su LinkedIn.

Il bando di selezione potrebbe essere ancora aperto: per candidature e aggiornamenti ufficiali consulta sempre il nostro sito istituzionale, sezione Lavora con noi – Posizioni aperte Posizioni aperte - RSE e fai riferimento alla data di chiusura indicata nel bando .

✍ Contratto a tempo indeterminato (modalità ibrida)

Sede di Milano

✅ Posizione

La persona selezionata sarà inserita nell’Area “Partnership & Proposal” della Funzione “Sviluppo, Comunicazione e Valorizzazione” di RSE per la sede di Milano .

Riferendo al Coordinatore dell’Area Partnership & Proposal la persona si occuperà di:

• Tender e bandi di gara per la fornitura di servizi di consulenza specialistica e analisi strumentali;
• Progetti nazionali ed internazionali, in particolare quelli finanziati nell’ambito di programmi della Commissione EU, per lo sviluppo di attività di ricerca, innovazione e cooperazione territoriale;
• Convenzioni, accordi e contratti di collaborazione tecnico-scientifica nell’ambito delle linee di ricerca di RSE.

Le attività specifiche che la figura selezionata dovrà svolgere sono:

• Supporto ai Dipartimenti tecnici di RSE nella partecipazione a Tender e bandi di gara per attività di servizio e/o di tipo sperimentale.

Il supporto si espliciterà in particolare attraverso le seguenti attività:

• Analisi delle proposte passate, individuazione criticità.
• Coordinamento con i Direttori ed i Responsabili dei gruppi di ricerca dei Dipartimenti per l’interpretazione della documentazione di gara e per la costruzione della proposta.
• Relazione con il finanziatore o con la controparte, sia esso il Procurement del cliente o l’Ente/Organismo finanziatore della gara.
• Preparazione dei dossier di gara e/o dei documenti contrattuali, timekeeping, follow up.
• Approfondimenti e verifiche di natura legale, quando necessario, col supporto della Funzione Legale.
• Utilizzo e gestione dei portali fornitori o degli enti finanziatori con inserimento e aggiornamento della documentazione.
• Supporto ai Dipartimenti tecnici di RSE nella partecipazione a bandi di finanziamento della Commissione Europea o di altri enti internazionali e nazionali per progetti di ricerca, innovazione e cooperazione territoriale.

Tale attività si articolerà in particolare nel modo seguente:

• Analisi delle opportunità offerte dai principali programmi di ricerca di interesse per RSE (ad esempio, analisi dei Work Programme del Programma Quadro per la Ricerca Europea, dei programmi LIFE e Interreg, ecc.).
• Coordinamento con i Direttori, i Responsabili dei gruppi di ricerca, i coordinatori delle attività internazionali dei Dipartimenti e, in generale, con il personale interno alla società nell’attribuzione della lavorazione della proposta a un gruppo di lavoro.
• Assistenza nell’interpretazione della documentazione e nella fase di formulazione del progetto di ricerca, con particolare attenzione alle sezioni di carattere trasversale (ad esempio Exploitation, communication, dissemination, Intellectual Property Right, Budget, ecc.).
• Supporto nell’utilizzo dei portali dedicati al caricamento delle proposte di progetto e alla gestione dei progetti finanziati (ad esempio, l’EU Funding & Tenders Portal, ecc.).
• Preparazione e gestione dei documenti contrattuali nella fase di preparazione della proposta (ad esempio, LOI – Letter of Intent, NDA – Non Disclosure Agreement, ecc.) e nella fase di avvio e implementazione dei progetti finanziati (ad esempio, Grant Agreement, Consortium Agreement, Amendment, ecc.).
• Sviluppo di Convenzioni, Accordi e Contratti di collaborazione tecnico-scientifica nell’ambito delle linee di ricerca di RSE.

Tale attività si articolerà attraverso le azioni seguenti:

• Coordinamento con i Dipartimenti, in particolare con i Responsabili dei Gruppi di Ricerca e i Project Manager, per la raccolta del fabbisogno di attivazione di accordi e contratti.
• Supporto ai Dipartimenti nella costruzione della specifica tecnica, nella scelta del format contrattuale adatto e/o nella sua costruzione e adattamento alle esigenze specifiche.
• Interlocuzione e dialogo con la controparte per la negoziazione dell’accordo e per le procedure di stipula.
• Coordinamento con le altre funzioni aziendali (ad esempio, il Procurement e la Funzione Legale) nel caso le procedure di affidamento dei contratti le coinvolgano direttamente.
• Contributo alle azioni di archiviazione e di tenuta documentale dei processi dell’Area Partnership & Proposal ed allo sviluppo di azioni organizzative e metodologiche (ad esempio, impostazione di documenti organizzativi delle diverse attività).

Tutte le attività prevedono un dialogo continuo e proattivo con le figure aziendali coinvolte nelle attività sopra riportate: Direttori/Vicedirettori di Dipartimento, Project Manager, Funzione Legale, Funzione Contabilità.

La selezione è rivolta a candidati di ambo i sessi.

Nel testo seguente i termini candidato/i declinati al maschile sono da intendersi come neutri rispetto al genere.

‼️ Profilo ricercato (requisiti minimi)

Il candidato dovrà aver conseguito una laurea triennale in uno dei seguenti indirizzi (Classi di Laurea):

• Classe L-14 Lauree in Scienze dei servizi giuridici
• Classe L-16 Lauree in Scienze dell’Amministrazione e dell’Organizzazione
• Classe L-18 Lauree in Scienze dell’Economia e della Gestione Aziendale.
• Classe L-33 Lauree in Scienze Economiche.

o in alternativa una laurea a ciclo unico in:

• Classe LMG/01 Lauree Magistrali in Giurisprudenza

È inoltre richiesta un’esperienza tra 1 e 5 anni su almeno una delle seguenti attività:

• Partecipazione a Tender, bandi di gara
• Partecipazione a bandi di ricerca nazionali ed internazionali, in particolare europei (ad esempio, Horizon Europe, LIFE, Interreg, ecc.).
• Analisi della contrattualistica e dei bandi di gara.
• Applicazione del Codice dei Contratti Pubblici.
• Preparazione del dossier di gara e/o dei documenti contrattuali, timekeeping, follow up, utilizzo e gestione dei portali con inserimento e aggiornamento della documentazione.

Sono inoltre richieste:

• Attitudine al lavoro in team e di relazione verso clienti/partner esterni e interni.
• Capacità di lavoro in autonomia e propensione all’individuazione delle priorità con flessibilità e dinamismo.
• Buona conoscenza letta, scritta e parlata della lingua inglese.
• Ottima conoscenza letta, scritta e parlata della lingua italiana.

La documentazione da presentare per sottomettere la propria candidatura dovrà includere:

• Curriculum Vitae aggiornato;
• Autocertificazione (si veda modulo in allegato) del possesso delle competenze ed esperienze richieste, e sopra elencate.

⚠️Il possesso del titolo di studio richiesto dal bando dovrà essere comprovato mediante idonea documentazione. Qualora tale documentazione non sia stata prodotta all’atto della candidatura, la stessa sarà richiesta e verificata in una fase successiva e, in ogni caso, prima della formulazione dell’eventuale offerta.

**Per i titoli di studio conseguiti all’estero, il candidato dovrà presentare una certificazione di equipollenza o equivalenza con titolo di studio rilasciato in Italia, afferente ad una delle Classi di Laurea sopra indicate entro e non oltre l’avvio della fase a colloqui del processo di selezione.

All’esito del processo di selezione sarà pubblicata la graduatoria finale dei candidati risultati idonei.

Ulteriori elementi di interesse (requisiti preferenziali)

A parità di valutazione sugli elementi del profilo richiesti (requisiti minimi), potranno costituire titolo preferenziale:

• Laurea Magistrale in Scienze Giuridiche (LM SC-GIUR).
• Laurea Magistrale in Scienze delle Pubbliche Amministrazioni (LM-63).
• Laurea Magistrale in Scienze dell’Economia (LM-56), in Scienze Economiche per l’Ambiente e la Cultura (LM-76) o in Scienze Economico-Aziendali (LM-77).
• Esperienza superiore a 5 anni in ambito contrattualistico e/o ufficio gare.
• Esperienza superiore a 5 anni presso ufficio di trasferimento tecnologico/partnership/open innovation.

Inquadramento del profilo

L’inquadramento per questa posizione rientra nella fascia A del CCNL per i lavoratori del settore elettrico, con una retribuzione annua lorda compresa tra € 40.050,53 (categoria A1) e € 46.791,81 (categoria ASS), distribuita su 14 mensilità.

Termine per la presentazione delle candidature

Potranno essere prese in considerazione esclusivamente le candidature trasmesse entro e non oltre il giorno 01/07/2026 , data di chiusura del presente bando e la documentazione richiesta deve essere allegata al modulo on line di compilazione del Curriculum Vitae ed essere sottomessa in un unico file (formato pdf o zip).