EXECUTIVE ASSISTANT SUPPORT

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per realtà cliente operante nel settore media, comunicazione e pubblicità, ricerchiamo:

EXECUTIVE ASSISTANT SUPPORT IN SOMMINISTRAZIONE

Vuoi essere il motore organizzativo di una direzione aziendale dinamica e di alto profilo?

Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant Support che, affiancando e collaborando con l Assistente di Direzione del CEO, aiuti ad anticipare le esigenze del Direttore, garantendo un supporto proattivo ed eccellente.

Di cosa ti occuperai?

gestione logistica dell ufficio dell AD

gestione dell agenda dell AD: organizzazione di pranzi/cene o incontri con terzi e/o con componenti interni all'azienda, organizzazione di trasferte, spostamenti, note spese e relative rendicontazioni e reportistica economica/amministrativa

gestione di tutte le comunicazioni all'interno e all'esterno dell azienda con filtro richieste

raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie per produrre report, presentazioni e documenti informativi, contribuendo concretamente ai processi decisionali

gestione dei rapporti con stakeholder esterni, con accoglienza visitatori, monitoraggio delle comunicazioni periodiche e follow-up

Hai queste competenze e caratteristiche?

Laurea triennale o magistrale

Precedente esperienza di circa 1-3 anni in ruoli di segreteria, office management o executive assistant, maturata preferibilmente in contesti strutturati

Ottime capacità interpersonali, di gestione del tempo e proattività nella risoluzione dei problemi,

Approccio multitasking e capacità organizzative: è fondamentale saper eseguire e dare priorità a più compiti, mantenendo un'eccellente attenzione ai dettagli

Buona conoscenza della lingua inglese

Dimestichezza con l'utilizzo di Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint) e dei dispositivi mobili.

Riservatezza, motivazione al ruolo e flessibilità completano il profilo.

Sede e Orario di lavoro

Milano zona Domodossola.

Full time da lunedì a venerdì, dalle 9 alle 18. Possibilità di lavoro da remoto, in base alle esigenze operative del ruolo.

Offerta contrattuale

Inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesi.

CCNL Commercio, IV livello

La retribuzione prevista è compresa tra 25K e 30K lordi annui , definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.

Sono inoltre previsti buoni pasto del valore di 11 per ogni giornata lavorata.

Se pensi di avere le competenze e l attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo