Executive Assistant - Milano

ppBonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l’ufficio di Milano una figura di Executive Assistant da inserire con un iniziale contratto a t. determinato di 1 anno con possibilità di inserimento. Per questo ruolo è prevista una retribuzione annua lorda compresa tra €30.000 e €35.000, con un inquadramento di 2°/3° livello secondo il CCNL Studi Professionali sulla base dell’esperienza. /p pTi occuperai di supportare i Soci senior (e altri professionisti) in tutte le attività di loro competenza, e in particolare: /p ulliGestione a tutto tondo degli impegni e dell’agenda dei Soci di riferimento (professionali, accademici, pubblici e personali). Ciò comporta contatti diretti non solo all’interno dello Studio, ma anche con clienti e interlocutori vari in tutti i già menzionati settori. Nel tempo, ciò può portare ad ampie deleghe e responsabilità nell’operatività di tutti i giorni. È richiesta dunque la massima riservatezza e una adeguata capacità di relazione; /liliL’assistente deve farsi carico di coadiuvare i Soci di riferimento nella definizione della propria agenda quotidiana (sostituendoli, se del caso, nelle attività organizzative ove non sia strettamente necessaria la sua presenza o qualora possa interloquire in sua vece); /liliGestione delle telefonate tramite tempestiva presa in carico delle stesse, redazione di documenti e gestione della corrispondenza; /liliOrganizzazione e gestione delle riunioni (siano esse fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione della sala riunione; /liliInterazione con tutti gli altri uffici all’interno dello Studio; /liliOrganizzazione e gestione a tutto tondo delle trasferte, dei viaggi, degli eventi, ecc /liliAttività di archiviazione sia informatica che cartacea di tutta la documentazione inerente alle pratiche; /liliInserimento delle ore lavorate (time-sheet) e dei carichi di lavoro dei professionisti secondo le scadenze di volta in volta previste dalle policy di BonelliErede e/o tempestivo sollecito ai propri professionisti perché vi provvedano personalmente (sempre secondo le scadenze di cui sopra); /liliAttività di parcellazione e chiusura della pratica a sistema; /liliRaccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo delle note spese del professionista. /liliEsperienza di almeno 3 anni maturata presso Studi Legali e/o realtà strutturate; /liliOttima conoscenza della lingua inglese e ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus sulla formattazione di documenti professionali e sulle attività di revisione tramite mark-up; /liliSpirito d’iniziativa, approccio proattivo e spiccate capacità organizzative, unite a eccellenti doti comunicative e relazionali. /li /ul pbChi siamo e quali sono i valori che ci guidano /b /p pIspirati dal nostro purpose “il coraggio e la forza di realizzare insieme grandi idee”, /p psiamo alla ricerca di persone che sappiano integrarsi alla perfezione in un “insieme”, /p pacronimo dei valori che ogni giorno ci guidano: Impegno, Noi, Solidarietà, /p pInnovazione, Etica, Merito ed Eccellenza. /p pCon il progetto “livebetter” ci impegniamo a contribuire al wellbeing delle nostre /p ppersone aiutandole a coniugare impegni professionali e personali lanciando /p pperiodicamente iniziative dedicate. Scopri chi sono le BonelliErede People sul /p pnostro sito nella sezione Unisciti a Noi nella quale Professionisti e Business Support /p pAttenti alle esigenze della società in cui viviamo in continua evoluzione, tutte le /p piniziative promosse dal nostro Comitato CSR si pongono al servizio della /p pcomunità, con un’attenzione particolare rivolta ai bambini, il nostro futuro. Negli /p pultimi anni si è aggiunta la sfida ambientale e anche in questo ambito ci impegniamo /p pa fare la nostra parte. /p pAttivi anche sul fronte Diversity Inclusion, il nostro Comitato DI si dedica /p pcon determinazione a promuovere una cultura sempre più inclusiva e consapevole, /p plavorando costantemente su tematiche fondamentali come la Policy sulla /p pgenitorialità. Le attività del Comitato si traducono in iniziative strutturate, volte a /p pcreare un ambiente equo, rispettoso delle diversità e capace di valorizzare ogni /p pLo Studio garantisce a tutti i candidati pari opportunità nel processo di selezione prevenendo e contrastando /p pogni forma di discriminazione per motivi legati alle convinzioni o condizioni personali, nonché al sesso, /p pall’orientamento sessuale, all’origine etnica, allo stato di salute, alla nazionalità, alle opinioni politiche e /p psindacali, alle credenze religiose e a qualsiasi altra ragione. /p pLo Studio promuove una cultura inclusiva, partecipativa e collaborativa, basata sull’etica, sul rispetto e /p psulla fiducia valorizzando le risorse umane di cui si avvale, garantendo loro lo sviluppo professionale e /p ppersonale attraverso la coltivazione dei loro talenti /p pLo Studio garantisce a tutti i candidati pari opportunità nel processo di selezione prevenendo e contrastando /p pogni forma di discriminazione per motivi legati alle convinzioni o condizioni personali, nonché al sesso, /p pall’orientamento sessuale, all’origine etnica, allo stato di salute, alla nazionalità, alle opinioni politiche e /p psindacali, alle credenze religiose e a qualsiasi altra ragione. /p pLo Studio promuove una cultura inclusiva, partecipativa e collaborativa, basata sull’etica, sul rispetto e /p psulla fiducia valorizzando le risorse umane di cui si avvale, garantendo loro lo sviluppo professionale e /p ppersonale attraverso la coltivazione dei loro talenti /p pCon qualità, modello e capacità di dare una crescita motivante di interesse per l’organo strategico dello studio è l’indicatore dell’appropriato stesso, /p /p #J-18808-Ljbffr