Segretario/a amministrativo/a junior back office
Ambra
Si ricerca Segretario/a amministrativo/a da inserire in contesto di servizi e consulenza rivolti a imprese e professionisti. La figura opererà in ufficio amministrativo, con compiti di supporto alla gestione organizzativa e alla corretta tenuta dei flussi informativi. Principali mansioni previste:
- gestione delle chiamate in entrata e smistamento, con registrazione delle richieste e fino a 30–40 contatti giornalieri
- organizzazione dell’agenda appuntamenti di professionisti e consulenti, con predisposizione di promemoria e riepiloghi
- predisposizione, protocollazione e archiviazione digitale di documenti amministrativi tramite software gestionale (es. Zucchetti) e cartelle condivise
- supporto nella redazione e nell’invio di comunicazioni formali, anche tramite PEC e posta elettronica ordinaria
- attività di prima nota semplice e controllo base delle fatture passive, in coordinamento con l’ufficio contabile
- aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori e gestione di piccoli report interni periodici
- diploma di scuola secondaria di secondo grado ad indirizzo amministrativo o equivalente
- buona conoscenza del PC e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- anche senza esperienza pregressa nel ruolo; valutati positivamente percorsi di stage o brevi pratiche in segreteria
- precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli nelle attività quotidiane
- capacità organizzative e disponibilità entro 30 giorni
- contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno full-time con prospettiva di stabilizzazione
- affiancamento iniziale strutturato e Formazione continua sulle procedure interne
- Buoni pasto giornalieri secondo policy interna
- ambiente professionale ordinato, con strumenti aggiornati e Computer aziendale per lo svolgimento delle mansioni
Sede di lavoro: Padova
#J-18808-LjbffrOfferta di lavoro pubblicata 1 giorno fa
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