Segretario/a commerciale/amministrativo

Descrizione dell'azienda: La Ginnastica Ardor 1908 è la più antica palestra di Padova, proprietaria di un centro sportivo dedicato alle discipline ginniche e acrobatiche. Siamo uno staff di 70 istruttori/trici con oltre 1.000 iscritti e squadre agonistiche di ginnastica artistica e ritmica. Vantiamo 6 partecipazioni olimpiche e 2 medaglie ottenute a Tokyo e Parigi con l’atleta Mogurean. L’offerta sportiva comprende anche calisthenics, parkour, acrobatica aerea, ginnastica estetica di gruppo e altre discipline affini. Il centro è in fase di ristrutturazione e ampliamento, con cantiere pluriennale, per adeguare gli impianti alla crescita dell’attività mantenendo comunque attive le classi.

Descrizione del ruolo: L'addetto/a opererà alternativamente in front e back office, in un ruolo part time a supporto delle attività organizzative e gestionali della società. La figura si occuperà dell’accoglienza e dell’assistenza agli iscritti e alle famiglie, della gestione delle informazioni su corsi, orari, iscrizioni e pagamenti, assicurando un servizio clienti accurato e cortese. Tra le attività quotidiane rientrano principalmente la gestione delle telefonate e delle e-mail, l’aggiornamento delle anagrafiche/scadenzari, la gestione degli incassi per banca/carta/contanti di quote corsi e merchandising, la collaborazione e il coordinamento con lo staff degli istruttori. È richiesta un’elevata capacità organizzativa e attitudine al lavoro in team in un contesto dinamico e orientato alle persone.

Requisiti: Solide skill nell'informatica di base, tra cui l'utilizzo di gestionali su web (Chrome), Drive/WhatsApp web e precisione nella compilazione di dati, gestione documentale, archiviazione; possibile impiego anche in ambito social network e web; ottima capacità comunicativa sia scritta che orale, per interfacciarsi con famiglie, atleti e staff, oltre a capacità di ascolto attivo e di gestione delle informazioni; assistenza amministrativa, con capacità di supportare la direzione nell’organizzazione di riunioni, scadenze e attività amministrative.

Contratto: La posizione prevede un Co.Co.Co. sportivo da 25/30 ore (lun-ven 15:00-21:00), con possibilità di incremento a 40 ore. Si richiede continuità a medio/lungo termine con possibilità di intraprendere un rapporto continuativo negli anni. L'Ardor ricerca espressamente lavoratori sui quali investire nel tempo.