Executive & Personal Assistant

ppCantieri Commerciali S.r.l. società operativa del Gruppo ImmobiliarEuropea, attiva nel settore dell'edilizia con un focus particolare su interventi in ambito commerciale, ricerca un/una Executive Assistant per il supporto diretto al CEO e, in parte, al team di struttura. Il ruolo richiede riservatezza assoluta, capacità di gestire priorità in continuo cambiamento e autonomia decisionale su questioni organizzative. /p h3Principali responsabilità /h3 ul liGestione completa dell'agenda professionale e personale del CEO: appuntamenti, call, riunioni interne ed esterne, con gestione delle priorità e delle sovrapposizioni /li liOrganizzazione end-to-end delle trasferte del CEO e dei colleghi della struttura: voli, hotel, transfer, visti, note spese e riconciliazione costi /li liGestione del parco auto: contratti di noleggio e leasing, scadenze assicurative e di bollo, revisioni e tagliandi, manutenzioni, sinistri, multe, assegnazione veicoli e rapporti con fornitori /li liOrganizzazione di pranzi, cene e meeting: prenotazioni, sale riunioni, catering, accoglienza ospiti /li liPreparazione e gestione della documentazione per riunioni: agende, materiali, verbali, follow-up sulle azioni /li liFiltro e gestione di corrispondenza, telefonate e richieste in ingresso /li liInterfaccia con consulenti esterni, studi professionali, commercialisti, banche e assicurazioni /li liGestione delle scadenze e dell'archivio documentale, incluse pratiche amministrative e fiscali riferite al CEO /li liAttività di segreteria generale e supporto operativo su richieste ad hoc, anche di natura personale /li liSupporto nella gestione di pratiche personali e organizzative, nel rispetto della massima riservatezza /li liEsperienza tra i 5-10 anni come Assistente del CEO o di prima linea direzionale, preferibilmente in contesti strutturati o imprenditoriali /li liInglese scritto e parlato almeno C1 /li liPadronanza di Outlook, pacchetto Office e strumenti di calendar/travel management /li liComprovata esperienza nella gestione di trasferte /li liMetodo e rigore nella gestione di scadenze e archivi documentali /li liRiservatezza, discrezione e affidabilità assolute /li liOttime capacità organizzative, gestione dello stress e problem solving proattivo /li liFlessibilità oraria e disponibilità a reperibilità in caso di necessità /li liPresenza e forma professionali nei rapporti con interlocutori esterni di alto livello /li /ul h3Requisiti preferenziali /h3 ul liEsperienza in ambito immobiliare, costruzioni o finanza /li liFamiliarità con contesti internazionali /li liEsperienza pregressa nella gestione di flotte aziendali /li liRuolo centrale e ad ampia visibilità, a contatto diretto con la proprietà /li liContesto imprenditoriale dinamico con progetti nazionali e internazionali /li /ul /p #J-18808-Ljbffr