Event Specialist - Mice

Il Gruppo Uvet, leader nella fornitura di servizi e soluzioni innovative per viaggi d’affari, mobility, turismo, incoming, eventi corporate e hôtellerie è alla ricerca della figura Event Planner da inserire presso i nostri uffici di Milano. L'Event Specialist - MICE garantisce la gestione operativa, economica e amministrativa dell’evento, dalla presa in carico della pratica fino alla sua completa realizzazione, assicurando elevati standard di servizio al Cliente, un efficace coordinamento dei fornitori e il raggiungimento degli obiettivi di marginalità definiti. Mansioni Gestione operativa e coordinamento dei servizi richiesti dal Cliente, assicurando il corretto coinvolgimento e coordinamento di tutti i fornitori e partner coinvolti nell’evento. Presa in carico della pratica evento dal reparto Programmazione, in affiancamento all’Account di riferimento del Cliente, garantendo un passaggio di consegne completo ed efficace. Analisi e verifica dettagliata del budget dell’evento, con monitoraggio dei costi, dei ricavi e della marginalità iniziale, e identificazione preventiva di eventuali criticità economiche o operative. Analisi del programma e dell’agenda dell’evento confermati dal Cliente, verificandone la fattibilità operativa e individuando eventuali criticità o necessità di intervento. Verifica della presenza e completezza della documentazione contrattuale sottoscritta dal Cliente, incluse condizioni di fatturazione e pagamento, policy relative a modifiche e cancellazioni dei servizi ed eventuali fatture già emesse. Elaborazione del cash flow dell’evento e definizione delle scadenze e delle deadlines relative alle diverse fasi operative. Presentazione al Cliente del team operativo e delle modalità di gestione dell’evento, attraverso una video call di allineamento e kick-off operativo. Verifica, coordinamento e gestione dei fornitori coinvolti, inclusa la (ri)negoziazione delle quotazioni, dei servizi inclusi/free, delle condizioni di cancellazione e delle modalità e tempistiche di pagamento. Monitoraggio costante dell’andamento economico dell’evento attraverso l’elaborazione di budget update e avanzamenti di marginalità, condivisi con l’Account di riferimento. Organizzazione di meeting periodici di aggiornamento con l’Account e gli stakeholder interni, finalizzati al monitoraggio della marginalità, dello stato di avanzamento e dell’operatività dell’evento. Collaborazione trasversale con gli altri reparti aziendali coinvolti nella gestione dell’evento, assicurando il corretto flusso di informazioni e il coordinamento delle attività. Gestione degli aspetti amministrativi e contabili connessi all’evento, assicurando il rispetto delle procedure interne, delle condizioni contrattuali e delle relative scadenze. Requisiti Esperienza di almeno 8-10 anni nel settore Eventi (Logistica). Ottima conoscenza del pacchetto office Inglese Fluente Ottime capacità di team working Precisione, accuratezza e attenzione al dettagli Cosa offriamo RAL: €38.000 - €45.000 Buoni pasto da 10€ Un giorno di Smart Working a settimana

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