Receptionist

Profilo

Adecco Italia - filiale di Busto Arsizio ricerca una figura di Receptionist per una realtà manifatturiera operante nell industria conciaria con sede a Cuggiono. La risorsa sarà inserita alla reception aziendale, primo punto di contatto per visitatori, clienti, fornitori e corrieri.

Il ruolo prevede attività di gestione del centralino, degli appuntamenti e delle comunicazioni in entrata e in uscita, con frequenti interazioni con gli altri uffici interni. È richiesta la disponibilità immediata e una buona capacità di relazione.

Responsabilità

• Gestire il centralino aziendale smistando le chiamate in arrivo verso gli uffici competenti e registrando eventuali messaggi importanti.
• Coordinare gli appuntamenti in agenda, supportando l organizzazione di incontri con clienti, fornitori e visitatori esterni secondo le indicazioni ricevute.
• Accogliere e registrare visitatori, clienti e fornitori all ingresso, fornendo le prime informazioni e segnalando la loro presenza agli uffici interni.
• Mantenere i contatti operativi con corrieri e servizi di spedizione, supportando le attività di consegna e ritiro documenti o materiali.
• Collaborare con gli altri uffici aziendali per garantire un flusso costante e corretto di informazioni, documenti e comunicazioni interne.

Skill e Professionalità

• Capacità di gestione del centralino telefonico con tono professionale e comunicazione chiara verso interlocutori interni ed esterni.
• Buone competenze organizzative per la gestione di appuntamenti, ingressi in azienda e flussi di visitatori durante l orario di lavoro.
• Capacità relazionali e di accoglienza, con atteggiamento cordiale e comportamento adeguato in contesti aziendali strutturati.
• Conoscenza della lingua inglese sufficiente per comunicare con clienti esteri e comprendere richieste semplici legate all attività quotidiana.
• Utilizzo di base degli strumenti informatici d ufficio per registrare dati, consultare documenti e gestire semplici comunicazioni interne.

Informazioni Aggiuntive

Orario full time, da lunedì al venerdì.

Inserimento iniziale in somministrazione, finalità assuntiva.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).