Addetto addetta amministrazione e rendicontazione

Azienda Cliente con sede a  Milano(MI),  operante dal 2016 nel  settore socio assistenziale , specializzata nella progettazione, acquisizione, gestione commerciale e amministrativa di servizi sanitari, assistenziali ed educativi, rivolti a minori, disabili, anziani, adulti in stato di disagio e pazienti psichiatrici, ci ha affidato l'incarico di individuare 1 Persona  interessata a ricoprire il ruolo di  ADDETTO ADDETTA AMMINISTRAZIONE E RENDICONTAZIONE, da assumere direttamente con contratto a tempo indeterminato.

Sede di lavoro:  Milano (MI)

La persona selezionata si occuperà della  gestione amministrativa  delle attività del Consorzio, con particolare focus sulla  gestione contrattuale ,  fatturazione ,  pagamenti  e  rendicontazione di progetti finanziati  (regionali, ministeriali, fondi interprofessionali, ecc.), supportando anche quella finanziaria.

Lavorerà a stretto contatto con le direzioni amministrative delle realtà consorziate, i project manager e i partner esterni per garantire compliance, puntualità e qualità della reportistica.

Responsabilità  principali:

• gestione contrattuale:  redazione, verifica e archiviazione di accordi e contratti (clienti, fornitori, partner di progetto), supporto nelle negoziazioni e controllo delle clausole economiche e amministrative;
• fatturazione  e ciclo attivo: raccordo con l'ufficio fatturazione per l'emissione fatture ai clienti, controllo incassi, gestione solleciti e riconciliazioni;
• ciclo passivo e  gestione pagamenti:  gestione acquisizione documentazione fornitori, predisposizione disposizioni di pagamento, controllo scadenze e liquidazioni;
• rendicontazione progetti:  predisposizione e verifica della documentazione di spesa, redazione report finanziari e rendiconti periodici e supporto alla chiusura amministrativa dei progetti finanziati;
• compliance e audit : mantenimento della conformità alle regole del finanziatore (linee guida, evidenze giustificative), supporto in fase di audit interni ed esterni;
• supporto alla  progettazione economica:  supportare i project manager nella preparazione dei budget di progetto, forecast e analisi scostamenti;
• c oordinamento e reporting  interno: creare modelli e dashboard per il monitoraggio economico e la reportistica direzionale, comunicando tempestivamente le criticità;
• archiviazione  e processi: mantenere aggiornati i registri amministrativi e digitalizzare la documentazione secondo le procedure aziendali.

Per ricoprire tale ruolo  è necessario  :

• titolo di studio in area economica, amministrativa o giuridica;
• esperienza pregressa , almeno biennale, in ruolo amministrativo/contabile in enti, consorzi, organismi di formazione o ONG con gestione di progetti finanziati;
• ottima  conoscenza  della  fatturazione elettronica  e della gestione del  ciclo attivo e passivo;
• esperienza  specifica nella  rendicontazione di progetti finanziati (regionali, ministeriali, fondi interprofessionali, ecc.);
• conoscenza di  procedure di audit  e controllo dei finanziatori;
• esperienza con sistemi di timesheet/tracciamento ore per progetti;
• competenze Excel  avanzate, dimestichezza con gestionali contabili e sistemi di archiviazione digitale;
• precisione, capacità organizzativa, orientamento alle scadenze e al dettaglio;
• capacità relazionali e attitudine a lavorare in team e con interlocutori esterni.

Completano il profilo la  proattività  e l'orientamento alla soluzione dei problemi, la  capacità di sintesi  per produrre report chiari e puntuali, la flessibilità e  l'adattabilità  in un contesto dinamico e multi-progetto, oltre alla  riservatezza  e all 'affidabilità  nella gestione di dati sensibili.

L'  inquadramento contrattuale  prevede:

• inserimento a  tempo indeterminato
• CCNL Società ed enti di formazione
• retribuzione in  range di RAL tra 25.675 e 31.962
• Orario di lavoro:  da lunedì a venerdì su giornata dalle 9.00 alle 18.00; in divenire potrà essere valutata la modalità ibrida

Se ritieni di possedere i requisiti per ricoprire questo ruolo CANDIDATI e sarai contattato da un Account della FILIALE di NOVARA.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad  ambo i sessi, a persone di tutte le  eta'  e  nazionalita ' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente in filiale e nel sito RELIZONT S.p.A. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.