Referente di Segreteria di Presidenza e Direzione

Descrizione azienda

Logical Job, società specializzata nella consulenza HR e fortemente orientata alla valorizzazione del capitale umano, ricerca per una storica Residenza Sanitaria Assistenziale (RSA) con sede a San Giuliano Milanese , un/una Referente di Segreteria di Presidenza e Direzione .

La struttura rappresenta un punto di riferimento nel panorama sociosanitario del territorio, offrendo un sistema integrato di servizi assistenziali, sanitari e riabilitativi, caratterizzato da elevati standard qualitativi e da un approccio centrato sulla persona.

Posizione

Il/La Referente di Segreteria di Presidenza e Direzione risponde gerarchicamente al Direttore Generale e garantisce il supporto organizzativo, amministrativo e relazionale alle attività del Presidente e della Direzione Generale, assicurando efficacia operativa, riservatezza, continuità organizzativa e tempestività nello svolgimento delle funzioni assegnate.

Principali attività

• Collabora con il Presidente e il Direttore Generale nella predisposizione, organizzazione e gestione delle attività connesse alle sedute del Consiglio di Amministrazione.
• Cura i rapporti con i componenti del Consiglio di Amministrazione, assicurando il riscontro alle richieste e la trasmissione della documentazione necessaria.
• Predispone, aggiorna, archivia e conserva la documentazione destinata al Consiglio di Amministrazione, garantendone la corretta gestione e riservatezza.
• Supporta il Presidente e il Direttore Generale negli adempimenti amministrativi e documentali relativi a procedure di gara, affidamenti e agli altri atti di competenza.
• Redige i verbali delle riunioni della Direzione Generale e degli incontri con i Responsabili dei servizi, curandone la formalizzazione e l'archiviazione.
• Gestisce le agende del Presidente e del Direttore Generale, pianificando appuntamenti, incontri, missioni e impegni istituzionali.
• Cura e monitora lo scadenziario delle attività di competenza della Presidenza e della Direzione Generale, assicurando il rispetto delle tempistiche previste.
• Organizza riunioni, incontri istituzionali, eventi e trasferte promossi dalla Presidenza e dalla Direzione Generale, curandone gli aspetti organizzativi e logistici.
• Supporta il Presidente e il Direttore Generale nella gestione della corrispondenza, assicurandone il corretto smistamento, il monitoraggio e gli eventuali riscontri.
• Gestisce la documentazione e le comunicazioni della Presidenza e della Direzione Generale, garantendone la corretta protocollazione, conservazione e riservatezza.
• Riceve, filtra e indirizza telefonate, comunicazioni e richieste rivolte al Presidente e al Direttore Generale, favorendo un'efficace gestione dei rapporti con gli interlocutori interni ed esterni.
• Cura l'accoglienza di ospiti, rappresentanti istituzionali, stakeholder e visitatori del Presidente e del Direttore Generale.
• Svolge ogni altra attività di segreteria, supporto organizzativo e assistenza amministrativa richiesta dalla Presidenza e dalla Direzione Generale, nell'ambito delle proprie competenze e delle disposizioni impartite.

Requisiti

• Elevato senso di responsabilità, affidabilità e integrità professionale.
• Equilibrio personale e professionale, con capacità di mantenere lucidità e riservatezza anche in situazioni di particolare complessità.
• Maturità relazionale e capacità di operare con autonomia, nel rispetto delle direttive impartite.
• Assoluta discrezione nella gestione di informazioni, dati e documenti riservati.
• Capacità di pianificare, organizzare e definire le priorità, operando efficacemente in contesti caratterizzati da richieste molteplici e concomitanti.
• Spiccate capacità di negoziazione, mediazione e gestione delle relazioni con interlocutori interni ed esterni.
• Efficaci capacità comunicative, scritte e verbali, improntate ad assertività, chiarezza e appropriatezza istituzionale.
• Capacità di gestire lo stress operativo, mantenendo elevati livelli di efficienza e qualità della prestazione.
• Capacità di prevenire e gestire conflitti e situazioni critiche con equilibrio, diplomazia e orientamento alla soluzione.
• Orientamento al risultato, al problem solving e al miglioramento continuo.
• Flessibilità, proattività e capacità di adattamento ai cambiamenti organizzativi e alle esigenze dell'Ente.
• Elevato livello di professionalità, con particolare attenzione all'immagine istituzionale, alla qualità del servizio e ai rapporti con gli stakeholder.
• Precisione, puntualità e cura dei dettagli nello svolgimento delle attività assegnate.

Altre informazioni

Cosa offriamo:

• Contratto a tempo indeterminato
• RAL 25.000 - 35.000 , da valutare sulla base dell'esperienza maturata
• Mensa interna

Orario di lavoro: 8:30 - 12:30 e 13:30 - 17:30

Sede di lavoro: San Giuliano Milanese (MI)