Operations Manager — 8-Figure Beauty Brand
Full time
ECOM 911 INT FZ LLE
Position: Operations Manager (Remote)
Category: Operations / Team Management
Brand: Premium DTC Beauty (U.S. Market)
About Us
We are a fast-growing, digital-native beauty brand born in Italy and scaling rapidly across the U.S. market. We're a fully remote, international team of ~40 across creative, growth, product, and customer service. We move fast, measure everything, and keep processes lean.
Role Overview
We're looking for an Operations Manager to be the operational backbone of the company overseeing team execution, owning processes and reporting, and working directly with the founder. This is a high-trust, high-ownership role: you'll have visibility across every function and be responsible for making sure the machine runs without the founder in the room.
Responsibilities
- Oversee day-to-day execution across teams (creative, growth, product, CS) and keep everyone accountable to deadlines and KPIs
- Own our project management system (ClickUp): structure, workflows, weekly priorities
- Build and maintain weekly reporting: KPIs, team output, blockers delivered to the founder in a clear, decision-ready format
- Run escalation management: identify issues early, solve what can be solved, escalate what can't with a proposed solution
- Coordinate cross-team projects (product launches, campaigns, hiring onboarding) from kickoff to delivery
- Manage vendor and freelancer relationships (contracts, deadlines, payments coordination with our CFO)
- Continuously improve processes: kill what's slow, automate what's repetitive
Requirements
- 3+ years in operations, project management, or chief-of-staff-type roles for a DTC/ecommerce brand or fast-moving startup
- Proven experience managing or coordinating remote, international teams
- Fluent English (written and spoken) — you'll run meetings and write the reports everyone reads
- Deeply organized, proactive, allergic to chaos you bring structure, not tickets
- Strong with tools: ClickUp/Shopify/Amazon, Slack, Google Sheets; comfortable with numbers and KPIs
- Bonus: experience in beauty/DTC brands, familiarity with Shopify ecosystem, basic data/dashboard skills
What We Offer
- Full-time, fully remote
- Direct daily collaboration with the founder, real ownership, zero corporate layers
- Fast-moving, performance-driven culture in an 8-figure brand
- Monthly compensation based on experience + growth potential as the company scales
Offerta di lavoro pubblicata 2 giorni fa
Offerte di lavoro simili
- ...Position: Operations Manager (Remote) Category: Operations / Team Management Brand: Premium DTC Beauty (U.S. Market) About Us We are a fast... ...from kickoff to delivery Manage vendor and freelancer... ...performance-driven culture in an 8-figure brand Monthly...ConsigliatoTempo pienoLibero professionistaRemoto
- pProvidentia srl cerca un/a Responsabile di Struttura da inserire in RSA a Cernobbio (CO). La figura coordinerà l'equipe, garantirà l'organizzazione dei servizi e la conformità normativa, puntando a obiettivi economici e di qualità. /ppLa posizione prevede contratto a...ConsigliatoTempo pienoImpiego permanenteTempo determinato40 h/sett.Dal lunedì al venerdì
- ...Ospedaliero/Medicale/Sanitario, Middle e Top Management Luogo di lavoro: Luogo di lavoro:... ...la Villa, fondato nel 1992 a Firenze, opera dal 1996 nell'ambito socio-sanitario con... ...della nostra RSA . Attività: La figura professionale avrà le seguenti responsabilità...ConsigliatoTempo pienoImpiego permanenteTempo determinato40 h/sett.Dal lunedì al venerdì
- ...due ore.\" /ppbr/ppbDescrizione del ruolo /b /ppCerchiamo un Operations Manager altamente motivato per un ruolo a tempo pieno e... ...responsabilità includono la gestione e l'ottimizzazione delle operazioni aziendali quotidiane per assicurare elevata efficienza e qualità...ConsigliatoSmart workingTempo pienoRemotoOrario flessibile
- ...ricerca di un Head of Flight Operations che guiderà la... ...coordinamento e la supervisione delle operazioni di volo della società, supportando... ...dell'azienda. La figura sarà responsabile della preparazione... ...Aeronautica, Aviation Management o discipline equivalenti....ConsigliatoWeekend
- ...Space è alla ricerca di un Head of Flight Operations per guidare la pianificazione,... ...attività di lancio e supervisionare le operazioni di volo, garantendo conformità normativa... ...contesto di missioni stratosferiche. La figura agirà come punto di contatto chiave con...
- ...Ospedaliero/Medicale/Sanitario, Middle e Top Management /h3 pLuogo di lavoro: /p pLuogo di lavoro... ...la Villa, fondato nel 1992 a Firenze, opera dal 1996 nell'ambito socio-sanitario con... ...nostra bRSA /b. /p pbAttività: /b /p pLa figura professionale avrà le seguenti bresponsabilità...Tempo pienoImpiego permanenteTempo determinato40 h/sett.Dal lunedì al venerdì
- ...Service Manager settore Automotive – Como (CO) Per il nostro cliente, importante realtà operante nel settore Automotive, siamo alla ricerca di una figura di: Descrizione del ruolo: La risorsa selezionata, riportando direttamente alla Proprietà, si occuperà del...Tempo pienoAuto aziendale
- ...Per importante Gruppo Concessionario Automobilistico del territorio di Como Methodos ricerca un/a: Service Manager Figura di vertice, a diretto riporto della Direzione, sarà responsabile della guida complessiva delle attività assistenziali delle officine del Gruppo...
- ...della propria struttura commerciale seleziona 1 Area Manager da inserire in Azienda. La figura selezionata si occuperà di : creare e gestire... ...supporto costante con il reperimento di candidature per le figure di coordinatori/agenti, da valutare e inserire nel...Tempo pienoDisponibilità immediataAuto aziendale
Sentra Energia S.p.A.
Como (CO)13 giorni fa 30.000 € - 35.000 €
...supervisore di disservizi o criticità La figura avrà anche in carico: Gestione... ...della merce di competenza Organizzazione operativa del reparto Elaborazione e invio ordini... ...Coordinamento e supervisione del team (circa 10 figure) Stesura turni e gestione orari del...Tempo pienoContratto con partita IVADisponibilità immediataTurniWeekend- pThe Lake Como EDITION cerca Staff House Manager per dirigere la gestione delle alloggi del personale e garantire sicurezza, manutenzione e conformità. Ruolo chiave di interfaccia tra HR, Engineering, Housekeeping e fornitori esterni per assicurare un ambiente di vita confortevole...Impiego permanente
50.000 €
...Responsabile di Produzione. Cerchiamo una figura che unisca visione gestionale e... ...organizzazione del lavoro e garantendo un clima operativo positivo ed efficiente.... ...superare colli di bottiglia o criticità operative. Efficienza & Processi: Monitorare le...Impiego permanenteStage/TirocinioTurno di notte- ...potenziamento dell'organico e in vista del futuro pensionamento dello storico responsabile, ricerchiamo un Responsabile di Produzione. La figura opererà a diretto riporto della proprietà e coordinerà le attività produttive dello stabilimento. Responsabilità Le principali...Impiego permanenteStage/TirocinioTurni
50.000 €
...di Produzione /b. /ppbr/ppCerchiamo una figura che unisca bvisione gestionale e approccio... ...del lavoro e garantendo un clima operativo positivo ed efficiente. /lilibPianificazione... ...superare colli di bottiglia o criticità operative. /lilibEfficienza Processi: /b Monitorare...Impiego permanenteStage/TirocinioTurno di notte- ...bordo macchina per poter garantire il corretto funzionamento delle operazioni (imballaggi, impianti accessori, etc..)Durante il periodo in... ...in pochissimo tempo eventuali margini di miglioramento.La figura dovrà occuparsi anche della gestione delle risorse umane legate...Turni
- ...commesse IT ad alto impatto. La figura sarà responsabile dell'eccellenza operativa, della qualità della delivery, del... ...Competenze tecniche Project Portfolio Management, PMO governance e Service... ...Processi di service design, transition, operation e continuous improvement....Lavoro ibrido
32 €/ora
...videocitofoni) Il ruolo richiede buona autonomia. Saranno preferite figure di livello almeno medio che verranno ulteriormente formate,... ...loro competenze PERCHÉ COGLIERE QUESTA OPPORTUNITÀ Per operare in un ruolo centrale in un'azienda di valore, innovativa,...Tempo pienoImpiego permanenteDisponibilità immediata- pQuidelOrtho Corporation is seeking a Sales Manager to lead business development and sales... ...and Sicily. You will drive sales growth, manage a regional team and nurture relationships... ...and opinion leaders. /ppThe role requires 5-8 years in sales management within IVD/healthcare...
- ...Role: Talent Operations Manager (Remote) Location: Remote (Work from Anywhere) Role Overview: We are hiring for one of our clients, seeking a Talent Operations Manager to work on a full-time basis. This role focuses on optimizing talent acquisition processes and...Tempo pienoRemoto
32 €/ora
.../li /ulpbr/ppbPERCHÉ COGLIERE QUESTA OPPORTUNITÀ /b /pulliPer operare in un ruolo centrale in un’azienda di valore, innovativa, storica... ...(no pernottamento) /li /ulpbr/ppbLINEA DI RIPORTO /b /ppLe figure riporteranno al Responsabile Cantieri /ppbr/ppbPRINCIPALI COMPITI...Tempo pienoImpiego permanenteDisponibilità immediata44.000 €
...Key Account Manager / Sales Field Manager North-West Italy | DIY / GD / GDS & Traditional... ..., a leading Swedish multinational group operating in the gardening machinery and tools... ...we distribute products under the Gardena brand across the Italian market. We offer a dynamic...Auto aziendale- ...the Role Job Title: Business Development Manager (m/f/d) Work location: Assigned location... ...And you prepare revenue forecasts. Co-operate with other account managers and are... ...management. Qualifications At least 5-8 years working experience in the renewable...
- pD-Orbit is seeking a Digital Services Operation Specialist in Fino Mornasco to lead the end-to-end delivery of Space Cloud services. You will serve as the primary operational interface between customers, internal engineering teams, and business stakeholders, ensuring on...
- ...una Logistics Service Excellence Projects Manager. /ph3Informazioni sul ruolo /h3pLa persona entrerà nell’area Industrial Operations con un ruolo trasversale tra Logistica, Supply... ...su tariffe, contratti, problematiche operative e opportunità di miglioramento e revisione...1 giorno/sett.Orario flessibile
1.600 - 2.000 €/mese
...Cometa è alla ricerca di un coordinatore operativo per il proprio Laboratorio di Pasticceria. La figura, in collaborazione con il Responsabile della Pasticceria... ...responsabilità · Organizzare e coordinare le attività operative quotidiane del laboratorio di pasticceria,...Tempo pienoTempo determinatoTurni- ...coordinare la squadra presso la sede di Brunate. L'incarico prevede responsabilità operative, formazione del personale e gestione eventi, in un contesto di servizio attento e di qualità. La figura agirà a stretto contatto con la direzione, garantendo standard elevati,...Turni
- ...This role combines key account management, solution-based selling, and... ...Reporting to: Country Manager (Italy & Greece) Direct Reports... ...solutions. Develop and manage a pipeline of new business opportunities... ...functional collaboration. Brand & Market Presence...Stage/Tirocinio
- ...Produzione per potenziare lo stabilimento del cliente nel settore metalmeccanico. La figura coordinerà le attività produttive, riferirà direttamente alla proprietà e garantirà l’efficienza operativa. Si richiede esperienza consolidata, formazione tecnica e capacità di...Impiego permanente
- ...Como, con l’obiettivo di includere persone con disabilità o fragilità e di garantire il corretto funzionamento dell’attività. La figura coordinerà il personale, gestirà turni e incassi, manterrà gli standard qualitativi, procederà al controllo di costi e supporterà...Turni
Ricerche correlate