Direttore tecnico magazzino - Telgate

Per Dr. Max la salute deve essere accessibile a tutti, per questo motivo offre ai suoi clienti, 365 giorni l’anno, una vasta gamma di prodotti delle migliori marche, sempre al miglior prezzo, oltre a servizi di qualità e alla professionalità dei farmacisti presenti in oltre 210 farmacie in Italia. Le persone sono e saranno sempre al primo posto, per questo Dr. Max si impegna a costruire un futuro migliore, giorno dopo giorno, prendendosi cura della salute e del benessere di tutti.

Presente in 6 paesi europei, Dr. Max è il secondo operatore più importante specializzato nella gestione delle farmacie in Europa e in Italia, con oltre 3.000 farmacie fisiche e una presenza online.

Il Gruppo Dr. Max si impegna a promuovere le condizioni di lavoro che consentono lo sviluppo delle risorse umane e della professionalità delle persone, offrendo a tutti i lavoratori e alle lavoratrici, nel pieno rispetto della normativa di legge e contrattuale in materia, le medesime opportunità di lavoro, facendo in modo che tutti/e possano godere di un trattamento normativo e retributivo equo basato esclusivamente su criteri di merito e di competenza, senza discriminazione alcuna. Dr. Max si impegna a promuovere l’inclusione e la parità a tutti i livelli, ripudiando la discriminazione, l’abuso e la molestia in qualsiasi forma.

Posizione:

Il Direttore di magazzino farmaceutico (denominato dal decreto “Persona Responsabile”) garantisce che l’attività di distribuzione all’ingrosso dei medicinali si svolga nel pieno rispetto della normativa vigente, delle Norme di Buona Pratica di Distribuzione e delle condizioni previste dall’autorizzazione rilasciata dall’autorità regionale/provinciale competente.

Es. (Gestione/Supporto delle ispezioni/richieste da parte degli Enti, Analisi e gestione dei reclami inerenti le attività svolte in magazzino, Verifica periodica dello stato di conservazione dei prodotti, in relazione alla palletizzazione, allo stoccaggio, al confezionamento e alla scadenza, Redazione, introduzione e verifica di applicazione di procedure, istruzioni operative, moduli, protocolli operativi, Gestione dei ritiri/revoche dal mercato….)

Cosa offriamo

Contratto e inquadramento commisurato con l’esperienza professionale del/della candidato/a (Retribuzione annua lorda (RAL): da €45.000 €45.000)

Accesso ai piani incentivanti: premialità, welfare.

Assicurazione Sanitaria Integrativa

Buoni pasto da 7 euro al giorno

Requisiti:

Compliance normativa e rapporti con le autorità

• Garantire l’accessibilità in qualsiasi momento di locali, impianti, attrezzature e documentazione agli organi ispettivi competenti.
• Assicurare il rispetto della normativa nazionale ed europea in materia di distribuzione all’ingrosso di medicinali.
• Collaborare con AIFA, Ministero della Salute, Regioni e altri enti competenti in occasione di ispezioni, verifiche o richieste di documentazione.

Gestione degli approvvigionamenti

• Assicurare l’acquisto di medicinali esclusivamente da soggetti autorizzati alla distribuzione all’ingrosso o da operatori esonerati ai sensi della normativa vigente.
• Verificare la conformità dei fornitori nazionali e comunitari e la regolarità delle autorizzazioni richieste.
• Effettuare controlli sulla filiera di approvvigionamento verificando il rispetto delle GDP da parte dei distributori, delle autorizzazioni da parte di produttori e importatori e dei requisiti previsti per i broker.

Gestione della distribuzione

• Garantire la fornitura di medicinali esclusivamente a soggetti autorizzati o legittimati all’approvvigionamento.
• Assicurare forniture appropriate, continue e tempestive alle farmacie e agli altri clienti autorizzati.
• Garantire l’evasione delle richieste provenienti dalle farmacie entro 12 ore lavorative nell’ambito territoriale autorizzato.
• Monitorare e gestire le segnalazioni di indisponibilità dei farmaci verso le autorità competenti.

Qualità, sicurezza e anti-contraffazione

• Verificare l’autenticità dei medicinali ricevuti mediante controllo dei dispositivi di sicurezza e delle misure anti-contraffazione previste dalla normativa europea.
• Gestire tempestivamente eventuali casi di medicinali sospetti o identificati come falsificati, informando le autorità competenti e, ove necessario, i titolari AIC.
• Predisporre, mantenere e testare periodicamente i piani di emergenza per il ritiro rapido dei medicinali dal mercato.
• Coordinare le attività di richiamo prodotto in collaborazione con produttori, titolari AIC e autorità sanitarie.

Sistema Qualità e GDP

• Implementare e mantenere il Sistema di Gestione della Qualità relativo alle attività di deposito e distribuzione.
• Definire responsabilità, procedure operative, processi e attività di gestione del rischio.
• Promuovere il rispetto delle Good Distribution Practices (GDP) e delle procedure aziendali.
• Supportare la formazione del personale sui requisiti normativi e qualitativi applicabili.

Tracciabilità e gestione documentale

• Garantire la completa tracciabilità di tutte le operazioni di ricezione e distribuzione dei medicinali.
• Assicurare la corretta registrazione e conservazione dei dati relativi a:
• data dell’operazione;
• denominazione del medicinale;
• quantitativo movimentato;
• fornitore o destinatario;
• indirizzo del soggetto coinvolto;
• numero di lotto in entrata e in uscita.
• Garantire la conservazione della documentazione per almeno cinque anni e la sua disponibilità alle autorità competenti.
• Verificare la corretta emissione dei documenti di trasporto contenenti tutte le informazioni previste dalla normativa.

Gestione logistica

• Assicurare che medicinali e prodotti sanitari siano conservati e trasportati in condizioni tali da preservarne qualità, efficacia e sicurezza.
• Verificare la conformità dei mezzi, delle infrastrutture e dei fornitori logistici incaricati delle attività di trasporto e stoccaggio.
• Garantire la disponibilità di un assortimento adeguato di medicinali, inclusi medicinali equivalenti e omeopatici autorizzati, coerentemente con le esigenze del territorio di riferimento.

Formazione

• Laurea in Farmacia.
• Laurea in Chimica e Tecnologia Farmaceutiche (CTF).
• Laurea in Chimica.
• Laurea in Chimica Industriale.

Esperienza

• Esperienza maturata in attività di distribuzione all’ingrosso di medicinali, quality assurance, compliance farmaceutica o gestione di magazzini farmaceutici.
• Conoscenza approfondita della normativa farmaceutica italiana ed europea e delle Good Distribution Practices (GDP).

Competenze Tecniche

• Conoscenza della normativa relativa alla distribuzione all’ingrosso dei medicinali.
• Gestione di sistemi qualità e procedure GDP.
• Gestione di audit e ispezioni regolatorie.
• Gestione richiami di prodotto e attività di vigilanza.
• Capacità di analisi documentale e gestione della tracciabilità dei medicinali.
• Conoscenza dei processi logistici e distributivi del settore farmaceutico.

Soft Skills

• Elevato senso di responsabilità e integrità professionale.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Capacità organizzative e di pianificazione.
• Problem solving e gestione delle emergenze.
• Leadership e capacità di coordinamento.
• Orientamento alla qualità e alla conformità normativa.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.

Obiettivo del Ruolo

Garantire che tutte le attività di approvvigionamento, stoccaggio e distribuzione dei medicinali siano svolte nel rispetto delle normative vigenti, assicurando continuità di servizio, sicurezza dei prodotti, tutela della salute pubblica e piena conformità alle Good Distribution Practices (GDP).

Altre informazioni:

Il presente annuncio è da intendersi come rivolto a candidati ambosessi (D.lgs 151⁄2001 , D.lgs 198⁄2006) e valide per tutte le nazionalità ed età, fermi restando i limiti di età fissati dalla normativa vigente per specifiche tipologie contrattuali.