IT Infrastructure Project Manager Italy (m/w/d)

Bei Falkensteiner Hotels & Residences sind wir davon überzeugt, dass Gastfreundschaft weit mehr ist als nur eine Unterkunft anzubieten. Es geht darum, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Als familiengeführtes Unternehmen mit starken Wurzeln in den Alpen und im Mittelmeerraum verbinden wir unternehmerisches Denken mit einer Leidenschaft für Exzellenz.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die IT-Infrastruktur unserer Bauprojekte in Italien: Neubauten von Hotels und Resorts, Renovierungen, Erweiterungen und Hoteleröffnungen. Du planst die IT-Infrastruktur einer Immobilie lange bevor der erste Gast eincheckt, definierst und steuerst das IT-Investitionsbudget, prüfst die Netzwerkarchitektur externer Planungsbüros und stellst sicher, dass alles vom Glasfaseranschluss bis zum letzten Access Point genau so umgesetzt wird, wie es geplant wurde.

Nach der Eröffnung bleibst du die zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um die IT-Infrastruktur der jeweiligen Immobilie. Moderne Hotels und Camping Resorts leben von einer zuverlässigen und vernetzten Technologie. Du sorgst dafür, dass diese richtig geplant, budgetiert und umgesetzt wird.

Zur weiteren Stärkung unseres wachsenden Hotelportfolios in Italien suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als:

IT Infrastructure Project Manager Italy (m/w/d)

Standort: Mailand oder Vahrn (Südtirol)

Deine Aufgaben

Planung und Budgetierung von IT-Infrastruktur in Bauprojekten

• Definition der Anforderungen an die IT-Infrastruktur für Neubauten, Renovierungen und Erweiterungen von Hotels und Camping Resorts in Italien:
  • IT-Technikräume (MDF/IDF)
  • Stromversorgung und USV-Anlagen
  • Strukturierte Verkabelung (Kupfer und Glasfaser)
  • WLAN-Ausleuchtung und -Planung
  • Telefonie
  • IPTV
  • Videoüberwachung (CCTV)
  • Zutrittskontrollsysteme
  • Schnittstellen zu Gebäudeleitsystemen
• Erstellung, Nachverfolgung und Steuerung des IT-CAPEX-Budgets je Projekt, von der ersten Kostenschätzung über Ausschreibungen bis zur Schlussabrechnung
• Prüfung und Freigabe von Elektro- und Schwachstromplanungen, die von externen Planungsbüros oder Generalunternehmern erstellt wurden, einschließlich frühzeitiger Identifikation von Planungsrisiken und Lücken vor Beginn der Bauausführung

Umsetzung auf der Baustelle

• Koordination von Elektrofirmen, Verkabelungsunternehmen, Generalunternehmern und Bauleitungen während der gesamten Bauphase
• Teilnahme an Baubesprechungen und Projektfortschrittsmeetings (SAL), Überwachung von Meilensteinen, Schnittstellen sowie Änderungsanforderungen

Betreuung der IT-Infrastruktur unserer italienischen Hotels und Resorts

• Durchführung von IT-Infrastruktur-Audits bestehender Hotels und Planung von Modernisierungsprojekten (Netzwerk, WLAN, Verkabelung, Technikräume)
• Auswahl, Steuerung und Betreuung lokaler Partner und Lieferanten

Arbeitsweise

• Eigenverantwortliche und selbstständige Steuerung mehrerer paralleler Bau- und Übernahmeprojekte (Neubauten, Renovierungen, Akquisitionen bestehender Hotels)
• Direkte Zusammenarbeit mit Eigentümern, Generalunternehmern und Hotelmanagement
• Berichtslinie an den Director IT Infrastructure & Security der Gruppe
• Reisetätigkeit innerhalb Italiens (ca. 50 %) zu Baustellen und Hotelstandorten, Firmenwagen wird zur Verfügung gestellt

Dein Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Elektrotechnik oder Informationstechnologie (z. B. HTL, Fachhochschule, Universität oder vergleichbare Ausbildung)
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Planung oder im Projektmanagement von Elektro-, Schwachstrom- oder IT-Infrastruktursystemen in Bauprojekten
• Fundierte praktische Kenntnisse in: Strukturierter Verkabelung (Kupfer- und Glasfasertechnik), Netzwerkinfrastruktur (Switching, VLANs, Routing-Grundlagen), WLAN-Design, Telefonie- und TV-Systemen
• Erfahrung in Budgetplanung und Kostenkontrolle technischer Projekte (CAPEX-Planung, Ausschreibungen, Angebotsvergleich, Change Management)
• Fähigkeit, Elektro- und Architekturpläne (z. B. AutoCAD) zu lesen, zu beurteilen und in praktische Anforderungen für die Baustelle zu übersetzen
• Branchenerfahrung in der Hotellerie, Ferienhotellerie oder Campingbranche beziehungsweise in vergleichbaren Umgebungen mit komplexer Gebäudetechnik (z. B. Krankenhäuser, Retail-Projekte) von Vorteil
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität sowie souveränes Auftreten gegenüber Auftragnehmern und Partnern
• Fließende Italienischkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1) in Wort und Schrift sind Voraussetzung
• Deutschkenntnisse sind insbesondere für unsere Südtiroler Betriebe von Vorteil
• Zusätzlich von Vorteil: Projektmanagement-Zertifizierungen (PMP, PRINCE2, IPMA), Kenntnisse italienischer CEI-Normen (z. B. CEI 64-8), Erfahrung mit Hoteltechnologien wie elektronischen Schließsystemen, IPTV, Guest WiFi/HSIA und BMS-Schnittstellen
• Interesse an Smart Buildings und IoT-Lösungen

Wir bieten

• Die Möglichkeit, die Zukunft unserer Hotelprojekte aktiv mitzugestalten und technische Großprojekte mit hoher Eigenverantwortung zu leiten
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Ein dynamisches und motiviertes internationales Team
• Ein attraktives Vergütungspaket
• Firmenwagen inklusive Privatnutzung
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Attraktive Mitarbeiterrabatte in unseren Hotels und Resorts

Vertrag & Vergütung

Für diese Position bieten wir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem Bruttojahresgehalt von EUR 60.000 bis EUR 75.000 , abhängig von Qualifikation und Erfahrung, zuzüglich Firmenwagen.

Gemeinsam mit einem engagierten Team hebst du unsere Vision von Smart Hospitality auf das nächste Level, in einem Umfeld, das deine Ideen und dein Fachwissen schätzt und fördert.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!  

KONTAKT:  Herbert Schöfbänker * Director IT