HR Business Partner - Administrative People Affairs

Mynameis società di head hunting parte di W Group e specializzata nella ricerca di professionisti qualificati o di middle management è alla ricerca di un/a Administrative People Affairs per conto di multinazionale cliente attiva nel settore Real Estate.

Sede: Milano

Cerchiamo una figura esperta e motivata per il ruolo di Administrative People Affairs che supporti le funzioni HR aziendali e i team di management nel raggiungimento degli obiettivi strategici. La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con la leadership per gestire l'amministrazione delle risorse umane e per sviluppare strategie HR che rispondano alle esigenze aziendali.

Responsabilità Principali:

1. Amministrazione HR:
2. Gestire i processi amministrativi HR, inclusa la gestione delle presenze, ferie, permessi e malattia.
3. Supervisionare l'elaborazione delle buste paga, assicurando che vengano rispettati gli adempimenti fiscali e le normative vigenti.
4. Gestire l'inserimento dei dati nel sistema HRIS e garantire che siano sempre aggiornati.
5. Supporto strategico alle funzioni aziendali:
6. Collaborare con i manager per comprendere le esigenze del business e tradurre questi bisogni in politiche HR e azioni operative.
7. Supportare nella definizione di piani di sviluppo delle risorse umane e nella pianificazione della forza lavoro.
8. Gestione dei Talenti:
9. Collaborare con il team di recruiting per attrarre talenti e garantire che il processo di selezione sia efficace e conforme alle esigenze aziendali.
10. Supportare la gestione delle carriere e la crescita professionale dei dipendenti, monitorando performance e talenti emergenti.
11. Gestione delle Performance:
12. Supportare i manager nel processo di gestione delle performance, dall’implementazione di obiettivi chiari alla valutazione periodica.
13. Analizzare i risultati delle performance e proporre interventi per migliorare l’efficacia individuale e di team.
14. Relazioni Sindacali e Amministrative:
15. Gestire i rapporti con i sindacati e assicurarsi che l'azienda rispetti gli accordi collettivi e le normative di settore.
16. Risolvere eventuali problematiche relative ai contratti di lavoro, alle condizioni aziendali e alle trattative sindacali.
17. Supportare la gestione della politica retributiva, garantendo la competitività delle offerte salariali e il rispetto delle normative legali.
18. Collaborare con i responsabili dei benefit aziendali per ottimizzare i piani di welfare e incentivi.
19. Gestione dei Dati e Analisi:
20. Utilizzare i dati HR per analizzare le tendenze aziendali, monitorare il turnover, la soddisfazione dei dipendenti e altre metriche di performance.
21. Fornire report strategici per supportare decisioni informate a livello senior.
22. Gestione del Cambiamento:
23. Supportare i processi di cambiamento aziendale, inclusi ristrutturazioni, fusioni o implementazioni tecnologiche, garantendo un’efficace gestione delle risorse umane.
24. Fornire consulenza ai manager per affrontare situazioni di cambiamento e risolvere eventuali problematiche emergenti.
25. Titolo di studio: Laurea in Risorse Umane, Economia, Giurisprudenza o affini. Un master o una certificazione professionale (es. SHRM, PHR) sono considerati un plus.
26. Esperienza: Almeno 5 anni di esperienza nell’ambito delle risorse umane, con almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo HR preferibilmente maturata all'interno di realtà del settore Real Estate.
27. Conoscenze in merito a procedure e certificazioni: ISO 9001, ISO 27001 e UNI PdR 125.
28. Conoscenza di diversi modelli organizzativi (es. Agile, Hybrid) ed esperienza in aziende che adottano modelli organizzativi differenti dal waterfall.