Centralinista - Settore Studi Professionali
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Azienda di professionisti specializzati nella gestione contabile, fiscale e societaria, nati con l'obiettivo di semplificare la burocrazia e guidare la crescita di imprese, professionisti e privati, apre nuovi studi e ricerca personale.
Descrizione del ruolo
Si ricerca una figura solare, precisa e organizzata a cui affidare la gestione del centralino e l'accoglienza dello studio. Essendo il "biglietto da visita" della struttura, la risorsa selezionata avrà il compito di accogliere i clienti e gestire i flussi di comunicazione in entrata con la massima professionalità e cortesia.
?Mansioni e Responsabilità
- ?Gestione del centralino telefonico: ricezione, filtro e smistamento delle chiamate ai professionisti di riferimento.
- ?Accoglienza dei clienti in arrivo presso lo studio e gestione della sala d'attesa.
- ?Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (corrieri, raccomandate) e monitoraggio della casella mail generica dello studio.
- ?Supporto nella pianificazione delle sale riunioni e coordinamento dei relativi calendari.
- ?Piccole attività di supporto alla segreteria (es. scansione di documenti, preparazione dei faldoni per i clienti, inserimento dati di base).
?Requisiti Richiesti
- ?Diploma di scuola media superiore.
- ?Esperienza anche breve in ruoli di centralino, reception o front-office, preferibilmente in contesti professionali o aziendali strutturati.
- ?Standing curato e ottima proprietà di linguaggio.
- ?Puntualità svizzera e forte senso dell'ordine.
- ?Buona conoscenza del Pacchetto Office e utilizzo della posta elettronica.
?Offerta e Benefit
- ? Contratto: Tempo Determinato iniziale finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato (valutabile sia in formula Full-Time che Part-Time orizzontale, es. 09:00 - 13:00).
- ? Benefit:
- ?Ambiente di lavoro dinamico, giovanile e accogliente.
- ?Pausa caffè e snack gratuiti in area break.
- ?Divisa aziendale o indennità di abbigliamento per il front office.
Sede di lavoro : Viterbo.
by helplavoro.itOfferta di lavoro pubblicata 10 ore fa
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