Stage - HR Administration & People Analytics

Siamo un gruppo multinazionale di consulenza direzionale, leader nell’analisi e progettazione di modelli di Governance, Organizzazione e Controllo. Aiutiamo i nostri clienti a esplorare nuove opportunità di sviluppo e crescita del valore, identificando i rischi e definendo le migliori strategie di gestione e controllo.

Abbiamo una forte presenza internazionale, con oltre 11.000 dipendenti in tutto il mondo. In Italia operiamo dal 2004, con un team di oltre 500 professionisti.

A conferma del nostro impegno concreto per la sostenibilità e la parità di genere, siamo orgogliosi di aver ottenuto la medaglia Gold da Ecovadis e di essere certificati UNI/PdR 125:2022 .

Chi cerchiamo

Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una risorsa Junior in ambito HR Administration & People Analytics da inserire in stage , finalizzato all’assunzione, nel team People & Culture / HR Administration in Italia.

Il ruolo è pensato per una persona precisa, attenta alla riservatezza, con un forte interesse per l’employee experience e per il lavoro in team. La risorsa contribuirà alle attività operative HR quotidiane, supportando al contempo attività di reporting, miglioramento continuo e adozione di strumenti digitali lungo l’intero ciclo di vita del dipendente, collaborando con team locali e internazionali. Il ruolo richiede attenzione al contesto normativo e contrattuale italiano e la capacità di comprendere l’impatto delle attività amministrative su payroll, compliance e decisioni HR.

Cosa farai / Di cosa ti occuperai

• Contribuire alla gestione amministrativa dell’intero ciclo di vita del dipendente, supportando un’esperienza fluida e affidabile per persone e stakeholder;
• Supportare il team nel rafforzamento di un modello di HR operations data‑driven, con un focus sul miglioramento continuo di qualità, tempi ed esperienza degli stakeholder;
• Gestire e mantenere file, tracker e documentazione HR, trattando informazioni sensibili con elevati standard di accuratezza, riservatezza, tracciabilità e compliance;
• Supportare la gestione dei flussi con payroll e altri fornitori, oltre alle attività legate a pratiche benefit, assicurazioni, H&S e agli adempimenti istituzionali;
• Produrre report operativi e supportare il miglioramento continuo dei processi e degli strumenti (aggiornamento tracker e predisposizione report e dashboard);
• Operare con consapevolezza dell’impatto normativo, contrattuale ed economico delle attività amministrative gestite (comprensione progressiva degli istituti contrattuali e retributivi sottostanti ai flussi payroll);
• Laurea Magistrale in Economia, Giurisprudenza o discipline affini;
• Interesse per temi giuslavoristici e contrattuali e motivazione ad approfondire la normativa del lavoro e gli istituti retributivi applicati;
• Padronanza di Excel e interesse per l’analisi dei dati HR (Power BI costituisce un plus);
• Conoscenza fluente della lingua inglese, scritta e parlata;
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio, unite a buone capacità relazionali, predisposizione al lavoro di squadra, proattività e orientamento all’eccellenza;
• Nice to have: Esperienza pregressa di stage curriculare o extracurriculare in ambito HR Administration o affini;

Sono apprezzate personalità con buone capacità relazionali e comunicative, predisposizione al lavoro di gruppo, flessibilità e intraprendenza.

Cerchiamo una persona curiosa, motivata ad apprendere e a crescere, che condivida i nostri valori di integrità, inclusione, innovazione e orientamento al risultato.

Protiviti è una società che offre pari opportunità e valorizza la diversità e l'inclusione. Il nostro processo di selezione è meritocratico e lontano da qualsivoglia forma di discriminazione diretta o indiretta, nel rispetto dei migliori standard internazionali e delle leggi applicabili (inclusi ma non limitati alla L. 903/77).