Customer Onboarding Specialist - DACH
Smartness
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About The CompanyAt Smartness , we build the future of hospitality tech. Our SaaS helps lodging providers boost revenues by 30%+ and increase direct bookings. We are the fastest-growing B2B SaaS in the industry, trusted by 4,000+ clients across 40+ countries with billions of euros in bookings processed. Backed by top international investors and named one of Italy's Top 10 LinkedIn Startups, we are on a mission to scale globally.
About The Role What Will You Do?We need a dedicated and detail-oriented Customer Onboarding Specialist to ensure a seamless experience for new clients as they begin their journey with Smartpricing. You will guide clients through onboarding, help them understand our products, and integrate our solutions.
You Will Be Responsible For- Managing end-to-end onboarding for new clients, including account setup, product configuration, and initial training.
- Conducting personalized training sessions and webinars to educate clients on using our solutions.
- Serving as the primary point of contact during onboarding, addressing questions and providing solutions.
- Creating and maintaining onboarding documentation, guides, and resources.
- Collaborating with Sales, Customer Success, and Product teams to ensure a cohesive experience and provide feedback for product improvements.
- Strong background in client onboarding, customer success, or a related SaaS role.
- Ability to manage multiple onboarding projects, prioritize tasks, and meet deadlines.
- Excellent verbal and written communication skills, conveying complex info clearly.
- Critical thinking, proactive problem solving, and strong client relationship skills.
- Previous hospitality industry experience is a plus.
- German native; professional fluency in Italian and English.
- Work in a fast-paced, small, high-performing team where you matter.
- Freedom from toxic culture; a supportive environment.
- Opportunity to join one of the best travel‑tech sales teams in Europe.
- Space for growth, learning from mistakes, and bold choices.
- Voice matters: meetings encourage new ideas and projects.
- Continuous improvement of sales processes and approaches.
- Fun culture and team‑building events.
- Remote working with occasional meetups.
Still not convinced? Check out our "Work With Us" page:
Before you Apply- We are highly driven, setting ambitious goals.
- We work harder than most.
- We push boundaries and grow rapidly.
- We maintain high standards of excellence and culture.
- If this role isn’t the right fit, we may part ways for both parties’ benefit.
We hope this helps. If you believe this could be your next adventure, apply now to discover your full potential with us!
Location: Arco, Trentino‑Alto Adige, Italy.
Seniority level: Mid‑Senior level. Employment type: Full‑time. Job function: Other. Industries: Software Development.
#J-18808-Ljbffr- A leading hospitality tech firm is looking for a Customer Onboarding Specialist to enhance the onboarding experience for clients. This role involves managing onboarding processes, conducting tailored training sessions, and ensuring client satisfaction. Candidates should...ConsigliatoRemoto
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- ...tracciabilità e la stampa. Con l’obiettivo di incrementare l’organico del reparto Customer Service, siamo alla ricerca di una figura che possa ricoprire il ruolo di Customer Service Specialist. L’obiettivo del Customer Service Specialist è garantire la piena...Consigliato
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- ...FAAC Spa, leader nelle soluzioni di automazione, cerca un/a Customer Service Specialist per il team Customer Service Manutenzioni a Zola Predosa, Bologna. Sarai responsabile della gestione delle richieste dei clienti e della collaborazione con la forza commerciale....
24.000 € - 35.000 €
...Jet HR, startup innovativa in Emilia-Romagna, cerca un Payroll Specialist per gestire il ciclo paghe dei clienti e rivoluzionare il modo di gestire il personale. Offriamo un lavoro full remote con alta flessibilità e l'opportunità di avere un impatto reale nell'azienda...Remoto- ...Jet HR, startup innovativa in Trentino-Alto Adige, cerca un Payroll Specialist. Il candidato ideale avrà almeno 3 anni di esperienza nella gestione del ciclo paghe e sarà responsabile dell'elaborazione dei cedolini per i clienti. Offriamo un lavoro completamente remoto...Remoto
24.000 € - 35.000 €
...e INAIL, fino agli adempimenti annuali. Gestirai complessi onboarding di nuovi clienti, caricando progressivi e “paralleli” senza perdere... ...5 in Italia sarà pagato tramite Jet HR. Cosa Serve Payroll Specialist (addetto paghe, in burocratese) che abbia: Minimo 3 anni...Remoto24.000 € - 35.000 €
...Jet HR cerca un Payroll Specialist per gestire il ciclo paghe dei clienti in modo innovativo e efficiente. Sarai responsabile dell'elaborazione dei cedolini e dell'interazione con gli enti competenti, affrontando le sfide burocratiche con creatività. Offriamo un ambiente...Remoto- ...Jet HR cerca un Payroll Specialist che gestisca il ciclo paghe dei clienti, con almeno 3 anni di esperienza e capacità di elaborazione cedolini. Il lavoro è completamente remoto e offre flessibilità e opportunità di impatto. Il candidato ideale avrà ottime capacità comunicative...Remoto
- Una startup innovativa cerca un Payroll Specialist per gestire il ciclo paghe e rivoluzionare il modo in cui le aziende gestiscono il personale. Offriamo un ambiente di lavoro flessibile e la possibilità di lavorare completamente in remoto. La posizione richiede almeno...RemotoOrario flessibile
24.000 € - 35.000 €
...Jet HR, startup innovativa in Emilia-Romagna, cerca un Payroll Specialist per gestire l'intero ciclo paghe dei clienti. Il candidato ideale ha almeno 3 anni di esperienza in studi paghe e forti capacità comunicative. Offriamo un RAL tra €24.000 e €35.000, bonus, buoni...Remoto- ...Vection Technologies cerca un HR Specialist a Zola Predosa, Emilia-Romagna, per gestire i processi HR con un focus su automazione e digitalizzazione. Cerchiamo una persona con almeno 5 anni di esperienza in ruoli simili e conoscenza delle normative italiane. Il candidato...Impiego permanenteLavoro ibrido
- Fives Landis Ltd ricerca Operatori di supporto alla Manutenzione per il Centro Esterno di Bologna. I candidati si occuperanno di monitorare impianti e garantire il ripristino delle funzionalità durante la produzione. È fondamentale l’abilitazione all’uso di PLE e la...Turni3 turni
- PricewaterhouseCoopers International is seeking a cybersecurity generalist to protect organizations from cyber threats. This role focuses on securing client systems and maintaining data safety while adapting to diverse challenges. Ideal candidates display a learning...
- ...Willis Towers Watson a Bologna cerca un Business Enablement Specialist per gestire relazioni con i clienti e sviluppare nuove opportunità. Si richiedono laurea in economia o giurisprudenza, esperienza triennale e ottima conoscenza dell'inglese. Il candidato ideale...Orario flessibile
30.000 € - 40.000 €
...sindacali, analisi e amministrazione del personale ecc.), in coerenza con le policy aziendali e collaborando con le funzioni HR specialistiche (Recruiting, Training & Development, Legal, Payroll e DE&I); Supportare i Responsabili di area/settore/servizio nelle...Tempo determinato36.000 € - 43.000 €
UniSalute , società del Gruppo Assicurativo Unipol e prima Assicurazione Sanitaria in Italia per numero di clienti gestiti, è alla ricerca di un/a professionista da inserire nel contesto del Contact Center , nel ruolo di: Workforce Management (WFM) Planner Sede...Impiego permanenteTurni- ...KFI Key for industry, situata a Casalecchio di Reno, cerca un Customer Service Specialist per garantire la soddisfazione dei clienti. La figura si occuperà di assistenza ai clienti, gestione ordini e risoluzione di reclami. Il candidato ideale deve avere almeno 3 anni...
- White Lab è una delle principali realtà nazionali nel settore del Testing. L’unità operativa di Zola Predosa (BO), appartenente alla Business Unit Life Science, si occupa di assessment di biocompatibilità dei dispositivi medici. Per ampliamento del team, il laboratorio...Stage/Tirocinio
- Receptionist PART TIME POMERIDIANO – Cat. Protette L. 68/99 Principali attività Attività reception: centralino, accoglienza ospiti, fornitori e clienti; Spedizione posta tramite corrieri e piccole commissioni esterne; Gestione badge, tesserini, chiavi degli ...Part-timeAuto aziendaleTurno di pomeridiano
- White Lab Group, situata a Zola Predosa (BO), è alla ricerca di uno/a Stagista Receptionist. Questo ruolo include l'accoglienza di visitatori e la gestione delle telefonate. Il candidato ideale ha buone capacità organizzative e relazionali, con una conoscenza di base...Stage/Tirocinio
28.748,59 €
Job Summary On‑site Client Assistant at Dedalus in Ferrara. Provide technical support and implementation of laboratory software for a hospital client, working on site with application level I & II support, training staff, monitoring system performance, conducting functional...Dal lunedì al venerdì- ...eccellenza operativa, garantendo un ambiente lavorativo stimolante e ben organizzato. Offerta Gestire i processi di selezione, onboarding e formazione del personale. Supportare la gestione amministrativa delle risorse umane, incluse presenze e contratti....Impiego permanente
- ...Iaawg is seeking a Client & Financial Data Services Specialist in Bologna to act as a key contact for business and IT teams. The role involves managing operational activities and ensuring the accuracy of data services related to financial instruments. A Master's degree...
- Grundfos GmbH is looking for a Back Office Service Specialist in Bologna, Italy. In this role, you will manage the order lifecycle and coordinate service operations. Ideal candidates should have a vocational certificate or an Associate's Degree, as well as strong communication...Tempo pienoLavoro ibridoOrario flessibile
- ...Back Office Service Specialist (Categoria Protetta) Are you passionate about delivering seamless service coordination and building lasting trust with customers and partners? Then join us in our mission to pioneer smarter solutions for moving and transforming water, reducing...Tempo pienoLavoro ibridoLavoro da casaOrario flessibile
- ...e organizzata che si occupi della gestione integrata delle trasferte aziendali e del parco auto aziendale. Il/La Travel & Fleet Specialist avrà la responsabilità di garantire un servizio efficiente, ottimizzando costi, tempi e qualità sia per i viaggi sia per la gestione...Tempo pienoAuto aziendale
24.000 € - 35.000 €
Un'innovativa startup tecnologica in Italia cerca un Payroll Specialist per gestire il ciclo paghe dei clienti, con un RAL di €24.000 - €35.000. Offre lavoro completamente remoto con alta flessibilità e opportunità di impatto. È richiesto un minimo di 3 anni di esperienza...Remoto
