Assistente amministrativo/a di I livello per l’unità Lifelong Learning

Scadenza per la candidatura

Visualizzare il telefono su suedtirolerjobs.it, ore 12

Sede di lavoro

Campus Bolzano, Ufficio didattico, Unità Lifelong Learning

Contratto e profilo professionale

Contratto di lavoro a tempo indeterminato, inquadramento in qualità di “assistente amministrativo/a di I livello”

Trattamento economico

Il trattamento economico previsto è compreso tra 31.900 e 48.900 euro lordi annui (tempo pieno), sulla base dell’esperienza pertinente maturata. È inoltre riconosciuta un’indennità per il bilinguismo; per il livello B2 è pari a 1.022 euro lordi annui.

Requisiti di accesso

• diploma di maturità 
• attestato di bilinguismo B2 (ex livello B) oppure certificazioni linguistiche B2 riconosciute nelle quattro abilità (ascolto, parlato, lettura e scrittura)
• esperienza professionale con compiti amministrativi, organizzativi e/o di segreteria (prego specificare nel modulo online e nel CV)

Se non possiede ancora un attestato di bilinguismo e desidera candidarsi per questa posizione, in fondo alla pagina, sotto "Ulteriori informazioni", trova le diverse possibilità di ottenere una certificazione linguistica valida ai fini della partecipazione alla nostra procedura di selezione.

La posizione

In qualità di assistente amministrativo/a di I livello, supporterà il team dell’unità Lifelong Learning nell’organizzazione e nella gestione amministrativa delle iniziative di formazione continua. Grazie a un metodo di lavoro preciso e autonomo e alla predisposizione al contatto con diverse categorie di utenti, contribuirà al buon funzionamento delle attività dell’unità.

Si occuperà in particolare di

• fornire supporto nell’organizzazione e nella gestione amministrativa di corsi, workshop, eventi e altre iniziative di formazione continua
• gestire le iscrizioni e fornire assistenza ai/alle partecipanti, nonché preparare e aggiornare i relativi dati e documenti
• gestire la comunicazione con partecipanti, docenti, relatrici e relatori e uffici interni nonché rispondere a richieste generali tramite e-mail e telefono
• curare gli aspetti organizzativi delle iniziative di formazione continua, quali la prenotazione e la predisposizione delle aule, dei materiali e delle attrezzature tecniche
• fornire supporto nella raccolta, nel controllo e nell’archiviazione della documentazione relativa a ordini, conferimenti di incarico e rendicontazioni
• collaborare nella raccolta e nell’elaborazione di dati, feedback e risultati delle valutazioni
• svolgere attività generali di segreteria e amministrazione a supporto dell’unità

Il profilo ideale comprende

• esperienza professionale maturata in relazione alle attività indicate nel bando o in attività analoghe
• comprensione dei processi amministrativi all’interno delle istituzioni pubbliche
• buona padronanza delle applicazioni informatiche comuni e buona conoscenza di Microsoft 365 (in particolare Excel, Word, Outlook) e dei servizi cloud (ad es. Teams, OneDrive) 
• capacità di lavorare in modo autonomo e preciso 
• capacità organizzative e flessibilità 
• doti comunicative, spirito di squadra e approccio positivo nei rapporti interpersonali
• conoscenze molto buone della lingua italiana e tedesca e buone conoscenze della lingua inglese 

Offriamo

• un’opportunità professionale in un contesto moderno, multiculturale e stimolante che prevede attività varie e coinvolgenti, con possibilità di crescita sia personale che professionale
• formazione continua attraverso percorsi di aggiornamento mirati
• un elevato grado di autonomia nella gestione del proprio ambito di responsabilità, all'interno di un team motivato
• la possibilità di svolgere parte dell’attività in modalità smart working
• varie possibilità di conciliazione tra vita privata e lavoro, grazie a orari pianificabili e flessibili, riconosciuti dal certificato audit famigliaelavoro

  Come candidarsi

Le candidature saranno accettate solo se pervenute attraverso il portale online di unibz.

All'atto dell'inserimento dei dati nel portale online verrà richiesto di allegare i seguenti documenti: 

• Curriculum firmato e datato (non più vecchio di 6 mesi)
• Lettera di candidatura firmata 
• Copia di un documento di riconoscimento in corso di validità (fronte e retro)

Il CV e la lettera di candidatura devono essere firmati con firma autografa apposta manualmente sul documento cartaceo. In alternativa è possibile firmare tramite firma elettronica qualificata oppure tramite la firma elettronica avanzata con CIE.

Saranno ammesse alla procedura di selezione solo le candidature complete.

Ulteriori informazioni

• I colloqui di selezione si terranno nella settimana del 12 ottobre 2026 in via prioritaria in presenza a Bolzano. Le modalità precise verranno comunicate ai candidati (m/f/x) nell’invito scritto al colloquio di selezione. 

• I criteri di valutazione dei candidati/delle candidate durante il colloquio innanzi alla Commissione di valutazione si trovano in basso come allegato al bando.

• Lei è interessato/a a candidarsi per questa posizione ma non è ancora in possesso dell’attestato di bilinguismo oppure di certificati equivalenti secondo i requisiti di accesso?
  
  
  In questo caso, Lei ha le seguenti possibilità:

1. può richiedere  l’anticipo della data d’esame per il conseguimento dell’attestato di bilinguismo presso il Servizio di Bi- e trilinguismo. 
2. può essere ammesso alle nostre procedure di selezione anche se al momento della candidatura è in possesso solo di un certificato di conoscenza della seconda lingua provinciale. Può verificare sulle pagine web del Servizio della Provincia quali  certificazioni linguistiche vengono riconosciute.
3. per ulteriori informazioni relative al conseguimento dell'esame di bilinguismo, si può rivolgere al  Servizio di Bi- e Trilinguismo della Provincia Autonoma di Bolzano .

• La informiamo che le informazioni sulle violazioni acquisite nell’ambito della presente selezione („Whistleblowing“) possono essere segnalate al seguente  link .