Verwaltungsassistent:in II. Ebene für die Unit Lebenslanges Lernen

Bewerbungsfrist

Visualizzare il telefono su suedtirolerjobs.it, 12:00 Uhr

Arbeitssitz

Campus Bozen, Servicestelle Studium und Lehre, Unit Lebenslanges Lernen

Vertrag und Berufsbild

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Einstufung als „Verwaltungsassistentin II. Ebene“

Gehalt

Das vorgesehene Gehalt liegt zwischen 35.200 und 55.400 Euro brutto pro Jahr (Vollzeit), abhängig von der bereits erworbenen einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich wird eine Zweisprachigkeitszulage gewährt; für das Niveau C1 beträgt sie € 1.148 brutto pro Jahr.

Zulassungsvoraussetzungen 

• Abschluss eines dreijährigen Hochschulstudiums
• Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
• mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der administrativen und organisatorischen Abwicklung von Projekten, Veranstaltungen, Bildungs- oder Weiterbildungsinitiativen (bitte geben Sie diese Berufserfahrung im Bewerbungsformular und im CV an)

Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert? 

Im Abschnitt “Weitere Informationen“ sind verschiedene Möglichkeiten gelistet, wie Sie eine sprachliche Zertifizierung erlangen können, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen. 

Stellenprofil 

Als Verwaltungsassistent:in II. unterstützen Sie bei der Planung, Organisation und administrativen Abwicklung der Projekte und Weiterbildungsinitiativen der Unit Lebenslanges Lernen. Mit Ihrer Berufserfahrung in der Realisierung von Weiterbildungsinitiativen, Ihrer lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrer Kommunikations- und Teamfähigkeit tragen Sie zu einer professionellen und effizienten Umsetzung der Aktivitäten der Unit bei.

Der Aufgabenbereich umfasst u.a. 

• die administrative und organisatorische Begleitung von Projekten und Weiterbildungsinitiativen
• die organisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kursen, Workshops, Veranstaltungen und weiteren Weiterbildungsformaten
• die Mitarbeit bei der Vorbereitung von Unterlagen für Vereinbarungen, Kooperationen und externe Auftragserteilungen
• die Unterstützung bei der administrativen Abwicklung und der Kontrolle von Ausgaben, Einnahmen und Abrechnungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen Stellen, Lehrenden, Referent:innen, Teilnehmer:innen und externen Partnern
• die Erhebung, Pflege und Aufbereitung von projekt- und veranstaltungsbezogenen Daten
• die Erstellung von Übersichten, Auswertungen, Protokollen, Präsentationen und Informationsmaterialien
• die Mitarbeit bei der Dokumentation, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe der Unit

Was Sie mitbringen sollten

• Berufserfahrung und Kenntnisse in der Realisierung von Weiterbildungsinitiativen
• Kenntnisse und Verständnis von Verwaltungsabläufen in öffentlichen Institutionen
• sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.B. Teams, OneDrive)
• strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• gute organisatorische Fähigkeiten und Stressresistenz
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
• sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse

Wir bieten 

• ein professionelles Arbeitsumfeld in einem spannenden, multikulturellen und modernen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
• die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten
• verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)

So bewerben Sie sich

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen.

Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden:

• Unterzeichneter Lebenslauf (mit Datum, nicht älter als 6 Monate)
• Unterzeichnetes Bewerbungsschreiben
• Kopie eines gültigen Ausweisdokuments (Vorder- und Rückseite)

Der Lebenslauf und das Bewerbungsschreiben müssen mit handschriftlicher Unterschrift direkt auf dem ausgedruckten Dokument versehen sein. Alternativ ist auch die Unterzeichnung mit einer qualifizierten elektronischen Signatur oder mit der fortgeschrittenen elektronischen Signatur mit CIE möglich.

Zum Auswahlverfahren werden nur vollständige Bewerbungen zugelassen.

Weitere Informationen

• Die Vorstellungsgespräche werden in der Woche vom 12. Oktober 2026 stattfinden und vorrangig in Präsenz in Bozen abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.

• Die Bewertungskriterien der Kandidat:innen im Vorstellungsgespräch vor der Bewertungskommission finden Sie weiter unten in der Anlage zur Ausschreibung.

• Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen? 
  
  
  Sie haben folgende Möglichkeiten: 

1. Sie können eine  Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen.
2. Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche  Sprachzertifikate anerkannt werden.
3. Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die  Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen .