Executive Assistant

Adecco Italia ricerca per importante società operante nel comparto bancario un/una:

Executive Assistant

La risorsa ricercata sarà inserita all’interno della Unità Organizzativa Segreteria di Direzione e sarà responsabile di garantire un supporto altamente organizzato, proattivo e discreto nella gestione quotidiana delle attività direzionali. Il ruolo prevede un forte coinvolgimento operativo nelle trasferte nazionali e internazionali, accompagnando direttamente il Direttore Generale e assicurando un presidio costante degli impegni, delle attività, della pianificazione e delle relazioni del DG.

Responsabilità principali

Gestione dell’agenda del Direttore Generale e organizzazione di meeting, appuntamenti e trasferte nazionali e internazionali. Pianificazione e coordinamento logistico dei viaggi, con presenza attiva e continuativa durante le trasferte. Supporto operativo durante incontri, eventi e attività esterne. Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne con stakeholder, partner e interlocutori istituzionali. Preparazione di documenti, report, presentazioni e materiali di supporto alle attività direzionali. Interfaccia con funzioni aziendali e fornitori per garantire l’allineamento operativo. Gestione degli aspetti amministrativi legati alle trasferte e alle attività del Direttore Generale (pagamenti, note spese, rendicontazioni). Redazione e gestione delle note spese mensili e trasmissione alle funzioni Finance e HR per la corretta contabilizzazione e rimborso.

Requisiti

Laurea triennale o magistrale in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o affini. Esperienza consolidata in ruolo analogo, preferibilmente in contesti strutturati e corporate (es. settore bancario, finanziario o servizi). Ottime capacità organizzative, di pianificazione e problem solving. Eccellenti doti relazionali, comunicative e forte orientamento alla riservatezza. Ottima conoscenza della lingua inglese

(certificazione almeno livello C1) la conoscenza di una terza lingua è considerata un plus). Elevata disponibilità a trasferte frequenti , anche continuative, in affiancamento al Direttore Generale. Flessibilità oraria e capacità di gestire contesti dinamici e ad alta variabilità. Padronanza dei principali strumenti informatici (Office Suite, strumenti digitali di collaborazione).

Sede di lavoro: Roma Centro –

l’attività si svolge interamente in presenza presso la sede della società.

Orario :

Full time,.

SI OFFRE: INIZIALE CONTRATTO IN SOMMINISTRAZIONE A TEMPO DETERMINATO DELLA DURATA DI MESI 6 CON REALI POSSIBILITA’ DI TRASFORMAZIONE CON CONTRATTO DIRETTO A TEMPO INDETERMINATO. LIVELLO: CCNL CREDITO – 3 AREA 1 LIVELLO – RETRIBUZIONE ANNUA LORDA 36k. Qualifica: Impiegato/a

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).