Document Controller (Oil & Gas)

Descrizione azienda

La storia dell'azienda inizia nel 1979 con la fondazione di PROGECO a Rosignano Solvay (LI) dalla famiglia Bottoni. Dopo una crescita costante, nel 2012 nasce P.E.S. Srl e, nel 2020, a seguito di una riorganizzazione, viene fondata Progeco NeXT, realtà orientata a innovazione, passione e responsabilità.

Oggi conta oltre 250 professionisti e opera a livello globale, supportando la transizione energetica.

Nel settembre 2025 si apre una nuova fase con la nascita di Progeco Group Holding, incaricata di coordinare tutto il Gruppo, e con la scissione parziale di Progeco NeXT, da cui nasce Progeco SE, per rafforzare il focus sui singoli settori di business.

Progeco SE Srl si occupa di:

• Ingegneria Multidisciplinare
• Project Management Services
• Supervisione lavori
• Ispezioni & Expediting
• Post Order Management
• Procurement e Recruiting Service

Invitiamo a seguire la pagina LinkedIn della nostra società così da essere aggiornati sulle opportunità lavorative in corso.

Posizione:

Per strategico servizio di supporto specialistico su progetti di rilievo internazionale, siamo alla ricerca di un/una Document Controller con esperienza in contesti industriali complessi. La risorsa supporterà l'ufficio tecnico nelle attività di controllo documentale in contesti industriali/ingegneristici e nelle attività di digitalizzazione dei sistemi di gestione e archiviazione (Sharepoint e sistema proprietario).

Requisiti:

• Esperienza di almeno 1 anno nel ruolo di DC in contesti EPC, Oil & Gas o Metalmeccanici
• Ottime competenze in digitalizzazione dei processi industriali e relativa documentazione
• Ottima conoscenza della lingua italiana e spiccata padronanza della lingua inglese (C1 o superiore)
• Ottima conoscenza di Excel e Sharepoint, oltre che della Suite MS 365
• Buona conoscenza delle procedure di document controlling e dei software utilizzati principalmente nel settore Oil & Gas

Altre informazioni:

Principali mansioni:

• Gestione autonoma dei Transmittal e EDMS
• Definire e controllare i parametri di “progress” documentale
• Definizione e monitoraggio curve “actual” e “previsionali” relative al progress documentale
• Individuazione e analisi delle deviazioni v/s baseline
• Caricamento massivo della lista documenti nel sistema aziendale
• Emissione dei documenti e gestione del flusso dei documenti di ingegneria
• Controllo della congruenza dei dati del documento da emettere con i requisiti definiti in procedura
• Set up del sistema di gestione dei documenti
• Digitalizzazione dei processi di document controlling

Cosa offriamo:

• Inserimento presso un contesto internazionale di primo piano
• Formazione on-the-job sui processi e strumenti proprietari
• Ambiente dinamico e altamente specializzato con possibilità di crescita nel ruolo

Altre informazioni:

Luogo di lavoro: Milano

• Orario di lavoro: 8 ore al giorno / 5 giorni alla settimana (con possibilità di straordinari)
• Tipologia contrattuale: assunzione presso PROGECO GROUP
• CCNL applicato: CCNL Metalmeccanico
• Retribuzione iniziale / fascia retributiva prevista: RAL indicativa 26.000€ massima tra 32.000€ definita sulla base di esperienza, competenze e inquadramento applicabile, secondo criteri oggettivi e neutri rispetto al genere.
• Indennità: Sono previsti eventuali trattamenti accessori connessi alla trasferta e/o alla mobilità sul territorio, ove applicabili, secondo le condizioni contrattuali, fiscali e organizzative previste per il progetto.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari.