HR Administration Specialist

La Bormioli Luigi è una vetreria specializzata nell'offerta di contenitori di alta gamma per la profumeria e per la distilleria e di articoli per la tavola in vetro sonoro superiore. Nell'orgoglio di un privilegio millenario, la famiglia Bormioli continua la sempre attuale ed appassionante sfida ispirata dall'arte vetraria. La vocazione dei fondatori alla qualità delle operazioni e all'eleganza dello stile di business ha radicato con gli anni una diffusa cultura aziendale. Essa oggi garantisce la massima affidabilità nella collaborazione con la più prestigiosa clientela interessata all'eccellenza.

Posizione:

La risorsa si occuperà della gestione amministrativa del personale, assicurando il corretto svolgimento di tutti gli adempimenti connessi al rapporto di lavoro nel rispetto della normativa vigente, delle disposizioni contrattuali e delle procedure aziendali.

Principali responsabilità:

• Gestione delle anagrafiche del personale e della documentazione relativa al ciclo di vita del dipendente (assunzioni, cessazioni, trasformazioni contrattuali, archiviazione documentale).
• Monitoraggio e controllo delle presenze, gestione delle assenze, inserimento dei giustificativi e contabilizzazione degli straordinari.
• Gestione degli adempimenti amministrativi e normativi relativi al personale, inclusi infortuni, malattie, permessi ex Legge 104, collocamento obbligatorio (L. 68/99), previdenza complementare, anticipi TFR.
• Gestione amministrativa dei lavoratori somministrati e dei rapporti con le Agenzie per il Lavoro.
• Predisposizione e invio delle comunicazioni obbligatorie agli enti competenti (INPS, INAIL e altri organismi istituzionali).
• Verifica e controllo dei cedolini paga elaborati dal provider esterno, garantendo correttezza e conformità delle elaborazioni.
• Gestione delle attività legate al welfare aziendale e supporto ai dipendenti nell'utilizzo delle piattaforme e dei sistemi HR.
• Supervisione della corrispondenza HR (PEC ed e-mail) e pubblicazione delle comunicazioni aziendali rivolte ai dipendenti.
• Supporto continuo ai dipendenti per richieste di chiarimento e assistenza su tematiche amministrative e contrattuali.

Requisiti:

• Buona conoscenza dei processi di amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica, fiscale e previdenziale.
• Esperienza nella gestione delle presenze, payroll control e adempimenti amministrativi HR.
• Buona conoscenza dei principali software HR e rilevazione presenze (es. Zucchetti) e ottima padronanza di Excel.
• Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
• Precisione, riservatezza, autonomia organizzativa e spiccate capacità relazionali.

Altre informazioni:

• Assunzione con contratto a tempo determinato, CCNL Vetro Industria
• Ral da euro 33.000 a euro 36.000, definita in base a seniority, background tecnico e livello di autonomia
• Contratto aziendale di secondo livello
• Premio di partecipazione
• Flessibilità oraria
• Smartworking: 1 giorno a settimana dopo la fase iniziale di inserimento

Sede di lavoro: Parma/Fidenza