SEGRETARIA/O FRONT OFFICE PER STUDIO NOTARILE

NAM Spa Agenzia per il Lavoro filiale di Milano ricerca per importante studio notarile di Milano un/a:

SEGRETARIA/O FRONT OFFICE

Descrizione del ruolo

La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori. Il ruolo richiede un approccio professionale e accogliente, contribuendo a mantenere un’immagine aziendale impeccabile e curata.

Responsabilità principali

• Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità;

• Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche;

• Organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai;

• Preparazione, archiviazione e gestione dei documenti notarili;

• Supporto nella redazione di atti e contratti notarili;

• Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni;

• Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica;

• Cura dell’ordine e della presentazione dell’area reception;

• Utilizzo quotidiano di software gestionali specifici per studi notarili e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini;

• Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali legali o notarili;

• Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata;

• Ottima padronanza del pacchetto Office e familiarità con software gestionali;

• Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;

• Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra;

• Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito.

Azienda

L’opportunità si inserisce all’interno di uno studio notarile di rilievo situato a Milano. L’ambiente lavorativo è caratterizzato da elevati standard professionali, attenzione alla qualità del servizio offerto ai clienti.

Orario di lavoro: lun - ven 9:00 -13:00 e 14:30 - 18:30

Retribuzione

L’offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €20.000 e €21.000 (liv 5 studi professionali)

Benefici e opportunità:

• Sviluppo professionale nel ruolo di segretaria in ambiente notarile/legal

• Ambiente lavorativo strutturato che valorizza la precisione e la professionalità.

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

NAM Spa è un’ Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle  risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove  candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.

Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R.138).