ASSISTENTE DIREZIONE FINANZA E CONTROLLO

Dinamica Jobs Srl, Agenzia Per il Lavoro e di somministrazione (Aut. Min. R. 0000002 del Visualizzare il telefono su dinamicajobs.intervieweb.it), p er ampliamento dello staff interno di filiale, selezioniona un/a Assistente direzione finanza e controllo

Posizione:

Ruolo:

Il/la candidato, rispondendo alla direzione finanza e controllo, dovrà garantire un supporto organizzativo, operativo e relazionale. Dovrà svolgere attività di Gestione Agenda e Organizzazione e assistenza ai flussi amministrativi, di Supporto alla Direzione, di Comunicazione e Relazioni e attività amministrative

Attività e responsabilità principali:

·Gestione e pianificazione agenda della Direzione

·Organizzazione e assistenza ai flussi amministrativi

·Organizzazione riunioni, incontri e trasferte

·Coordinamento degli appuntamenti con interlocutori interni ed esterni.

·Predisposizione di report contabili e report flussi bancari per il monitoraggio dei crediti

·Predisposizione della documentazione, dei report, delle presentazioni e dei verbali.

·Monitoraggio delle scadenze

·Curare l'archiviazione della documentazione riservata

·Gestione della corrispondenza, delle e-mail e delle comunicazioni istituzionali.

·Gestione e monitoraggio delle mail indirizzate alla Direzione.

·Gestione dei flussi di comunicazione tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali.

·Supporto nella predisposizione di documenti amministrativi e contrattuali.

·Gestione di pratiche, autorizzazioni e documentazione aziendale.

·Collaborazioni con tutte le funzioni per esigenze organizzative.

Requisiti:

Requisiti

·Formazione: Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche

·Esperienza: gradita esperienza pregressa nel ruolo di Assistente Direzionale o Segreteria di Alta Direzione o esperienza nel supporto a figure manageriali.

·Competenze tecniche: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

·Capacità di redazione di documenti, presentazioni e report

·Ottima gestione della corrispondenza professionale

·Eccellenti capacità organizzative.

·Precisione e attenzione ai dettagli.

·Discrezione e riservatezza.

·Capacità di lavorare sotto pressione e gestire le priorità.

·Problem solving.

·Flessibilità e proattività.

·Ottime capacità relazionali e comunicative.

·Autonomia operativa.

·Orientamento al servizio e al risultato.

Altre informazioni:

Orario di lavoro: Full time, dal lunedì al venerdì con flessibilità in entrata e in uscita dalle 08.30/09.00 alle 17.30/18.00

Tipologia contrattuale: assunzione a tempo indeterminato. Livello: impiegato qualificato/senior CCNL Commercio e terziario, livello di partenza IV.

Benefits :

-Buoni pasto

-Eventuale rimborso spese per il periodo di transito nella prima sede

-Garantito un giorno di smart working a settimana

Luogo di lavoro: Busto Arsizio (Va) e successivamente trasferimento c/o la sede definitiva a Sesto San Giovanni (Mi)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Dinamica Jobs S.r.l. garantisce (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* ed è impegnata nel favorire il rispetto delle diversità e l’inclusione sul posto di lavoro.