Segreteria Tecnica

Orienta SpA – Società Benefit – seleziona, per azienda specializzata nei servizi di verifica e controllo in ambito ascensori, impianti elettrici e gestione acque per condomini, un/una:

Segreteria Tecnica

La risorsa sarà formata internamente e affiancata da figure senior per sviluppare competenze tecniche. Supporta le attività tecnico-amministrative legate alla gestione delle pratiche garantendo la corretta gestione documentale e il coordinamento tra ufficio tecnico, ispettori, clienti e commerciali sui servizi aziendali.

Principali attività :

• Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica (fascicoli ascensori, certificati, verbali ispettivi);
• Protocollazione e monitoraggio delle pratiche in ingresso/uscita;
• Verifica completezza documentale per pratiche di certificazione e ispezione;
• Supporto nella redazione di documenti tecnici e report Interfaccia con clienti, enti pubblici e tecnici interni;
• Gestione comunicazioni (email, PEC, telefono).

Requisiti richiesti :

• Diploma tecnico o amministrativo (preferibile);
• Esperienza pregressa in segreteria tecnica o ufficio tecnico;
• Gradita esperienza in contesti regolati (certificazione, ispezione, qualità;
• Buone capacità comunicative e orientamento al risultato;
• Attitudine al lavoro in team e disponibilità ad apprendere;
• Precisione, affidabilità e orientamento al cliente;
• Conoscenza base documentazione tecnica (preferibile settore impiantistico/ascensori);
• Buon utilizzo di MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Capacità di gestione documentale digitale

Requisiti preferenziali :

• Precisione e attenzione al dettaglio;
• Capacità organizzative e multitasking;
• Buone doti comunicative e relazionali;
• Problem solving Gestione delle priorità e scadenze;

Cosa offriamo

Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato alla stabilizzazione. È richiesta la presenza in sede (non è previsto lo smart working). Retribuzione commisurata all'esperienza maturata.

Sede di lavoro
Milano – zona Corvetto.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi della legge 903/77. Per candidarsi al presente annuncio i candidati dovranno inviare il proprio Cv affinché siano inseriti all’interno della nostra banca dati. La presenza del candidato all’interno del database comporta che il CV potrà essere utilizzato da Orienta anche per future selezioni, le quali saranno comunicate anche tramite email. Per garantire una maggior tutela agli interessati, accedendo alla propria area riservata sarà possibile gestire i propri consensi privacy nonché effettuare autonomamente la richiesta di cancellazione dei propri dati.Candidandosi a questo annuncio si accetta quanto sopra e si dichiara di aver visionato l'informativa Privacy presente sul sito