ADDETTO/A SEGRETERIA E FRONT OFFICE - STUDIO ODONTOIATRICO

Ifoa Management svolge attività di ricerca e selezione di personale su tutto il territorio nazionale ed è autorizzata dal Ministero del Lavoro per le attività di Ricerca e Selezione del Personale, in base alle normative vigenti con prot. 13/I/0019091 Sezione IV del 15/10/2008 e Intermediazione con prot. ANPAL 0000115 Sezione III del 15/09/2021.

Posizione:

Stiamo cercando, per conto di uno Studio Dentistico Associato di Parma, una/un ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA E FRONT OFFICE da inserire all’interno della struttura.

Lo Studio, realtà consolidata e specializzata nell’ambito odontoiatrico, ricerca una figura organizzata, precisa e orientata al paziente, che rappresenti il primo punto di contatto con lo studio e che sappia gestire con professionalità sia le attività di accoglienza e relazione con il pubblico, sia le attività amministrative e organizzative interne.

La risorsa si occuperà di:

• Gestione del front office, accoglienza e assistenza ai pazienti;
• Gestione delle comunicazioni con i pazienti (telefono, WhatsApp e posta elettronica Outlook);
• Organizzazione delle agende dei dottori tramite gestionale Confident;
• Supporto nella gestione dei piani di pagamento e delle esigenze dei pazienti;
• Gestione dei rapporti con laboratori odontotecnici e fornitori;
• Gestione delle attività amministrative dello Studio (fatturazione, pagamenti, documentazione per commercialista e Sistema Tessera Sanitaria);
• Gestione dell’archivio e della documentazione interna.

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Automunito/a;
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Preferibile conoscenza del gestionale Confident;
• Preferibile esperienza pregressa nel ruolo e provenienza dal settore odontoiatrico/sanitario.

Completano il profilo: ottime capacità comunicative e relazionali, buon approccio con il paziente e orientamento al servizio, capacità di lavorare in team e di gestire eventuali problematiche con spirito propositivo, buone capacità organizzative e di problem solving.

Cosa offre l’azienda:

• Contratto full time di 40 ore settimanali, organizzato su 5 giorni, a tempo determinato della durata di 1 anno per sostituzione maternità, con inserimento immediato;
• Inquadramento al 3° livello del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi;
• Range retributivo: RAL € 24.000;
• Inserimento in un ambiente professionale e strutturato, all’interno di uno Studio Dentistico consolidato.

Sede di lavoro: Vicofertile (PR).