Gestione ordini clienti e documentazione online

Siamo una realtà con sede a Milano e stiamo cercando due persone da inserire nel nostro organico per supportare le attività quotidiane di gestione ordini, back office e organizzazione della documentazione.

Preferiamo essere chiari fin dall'annuncio: si tratta di un lavoro principalmente operativo e organizzativo, svolto al computer. Cerchiamo persone precise, affidabili e costanti, capaci di gestire con attenzione le attività quotidiane e le relative scadenze.

Di cosa ti occuperai

Le principali attività saranno:

• inserimento, controllo e aggiornamento degli ordini tramite backend/gestionale;
• verifica dei dati e dello stato di avanzamento delle pratiche;
• preparazione, strutturazione e organizzazione di documenti digitali;
• aggiornamento di file e informazioni interne;
• archiviazione e gestione della documentazione;
• segnalazione al team di eventuali anomalie, dati mancanti o situazioni che richiedono una verifica.

Modalità di lavoro

L'attività viene svolta in smart working.

Per questo motivo cerchiamo persone in grado di organizzare il proprio lavoro in autonomia e, allo stesso tempo, di garantire presenza e reperibilità durante l'orario di lavoro concordato.

Non è richiesta un'esperienza particolarmente avanzata nel ruolo. È però necessaria una buona dimestichezza con il computer e con i principali strumenti digitali.

Per noi contano soprattutto:

• precisione e attenzione ai dettagli;
• puntualità;
• serietà e affidabilità;
• capacità organizzativa;
• continuità nello svolgimento delle attività;
• disponibilità a imparare.

Non cerchiamo necessariamente qualcuno che sappia già fare tutto, ma una persona disponibile a imparare e sulla quale poter fare affidamento nel lavoro quotidiano.

Contratto e prospettive

L'inserimento iniziale è previsto con contratto a tempo determinato.

Vogliamo essere trasparenti anche su questo aspetto: non promettiamo fin da subito un'assunzione a tempo indeterminato. L'obiettivo è però quello di costruire una collaborazione stabile e duratura.

Se nel tempo ci saranno le condizioni e la volontà da entrambe le parti, il rapporto potrà evolvere in un contratto a tempo indeterminato.