Engineering PMO Control & Contract Administration Specialist

Per ampliamento del team Proposal ed Engineering della sede di San Giovanni Teatino (CH) di Circet Energy, siamo alla ricerca di un/una Engineering PMO Control & Contract Administration Specialist da inserire al fine di presidiare la pianificazione integrata, la definizione e il controllo dei KPI, il controllo documentale, il vendor rating e l'amministrazione contrattuale della business unit energia.

Attività principali

• gestire gli aspetti formali e di processo del controllo documentale assicurando registri, revisioni, emissioni e transmittal verificando completezza formale, tracciabilità e rispetto dei flussi di approvazione in piena sinergia alla verifica tecnica di competenza degli ingegneri specialisti di settore
• definire e amministrare workflow documentali, codifiche, accessi e archiviazione per offerte, commesse e commissioning, in coordinamento con le procedure aziendali
• predisporre e amministrare incarichi e accordi quadro con gli studi esterni secondo i modelli e i flussi aziendali, raccordandosi con le funzioni legale e acquisti; monitorare obblighi, scadenze, variazioni e condizioni di pagamento sulla base delle attestazioni tecniche
• standardizzare procedure amministrative e flussi di pianificazione, reporting e gestione documentale, concordandoli con i responsabili delle funzioni interessate
• definire con il Responsabile della funzione gli indicatori, le fonti e la frequenza di rilevazione; raccogliere e controllare i dati e rendicontare le KPI di Proposal, Engineering e Commissioning evidenziando scostamenti e azioni assegnate
• consolidare i programmi di gara, progettazione e commissioning e i fabbisogni forniti dai responsabili, aggiornando milestone, dipendenze e carichi e segnalando i conflitti di priorità al Responsabile di funzione
• rilevare e rendicontare ore, costi interni ed esterni, impegni e previsioni a finire dell'ingegneria per offerta e commessa; segnalare gli scostamenti rispetto al budget ai responsabili competenti
• gestire il processo amministrativo di qualifica e vendor rating di progettisti e consulenti consolidando valutazioni tecniche, puntualità e prestazioni contrattuali; garantire il coordinamento con la funzione acquisti e i responsabili tecnici per le azioni conseguenti

Requisiti

• laurea in discipline giuridiche, economiche o gestionali oppure esperienza equivalente in amministrazione contratti, document control e pianificazione di progetti
• esperienza di almeno 5 anni in contesti tecnici, EPC, infrastrutturali o di servizi di ingegneria, con gestione di incarichi e scadenze contrattuali
• buona padronanza di Excel, sistemi documentali e strumenti di pianificazione/reporting adottati dalla business unit
• capacità di consolidare dati di costo, avanzamento e carico delle risorse
• abitudine alle relazioni con uffici legali, acquisti e aree operative
• ottima conoscenza dell'inglese (liv. minimo B2 certificato)

Sede di lavoro

San Giovanni Teatino (CH).

Range retributivo/inquadramento di riferimento

€ 30.000 - 40.000; a partire dal liv. C3 CCNL Metalmeccanico Industria; contratto a tempo indeterminato.