Senior HR Services Specialist (1 year fixed term contract)

ppWe are seeking a highly organized and detail-oriented HR Operations Specialist to join our team. The HR Operations Specialist will play a crucial role in supporting the day-to-day operations of the Human Resources department, ensuring smooth and efficient processes across various HR functions. This role requires a thorough understanding of HR operations, strong analytical skills, and exceptional communication abilities. /p h3Responsibilities /h3 ul liAdminister and manage HR systems, including employee data management, benefits administration, employee self-service portal, time and attendance system, etc. /li liProcess HR transactions, such as new hires, terminations, promotions, transfers, and benefits enrollments, ensuring accuracy and compliance with company policies and guidelines. /li liAddress employee inquiries and provide guidance on HR policies, procedures, and programs. /li liAssist in the development and implementation of HR policies, procedures, and guidelines in alignment with local laws and regulations. /li liConduct regular audits to ensure HR data integrity and provide data reports to support business needs. /li liAssist with HR projects and initiatives, such as talent management, performance reviews, employee engagement activities, etc. /li liStay updated on HR best practices, industry trends, and legal requirements to ensure compliance and propose process improvements. /li liAct as the point of contact for employees and suppliers regarding benefits. /li liManage order requests for meal vouchers, including handling cases of lost, stolen, or deactivated vouchers: inserting new users and ordering new cards. /li liEnsure that new hires are included in the insurance coverage and all other benefits. /li liServe as the primary contact for suppliers to renew coverages and update the list of employees on a yearly basis. /li liCollaborate with payroll and finance teams to ensure accurate and timely processing of payroll and benefits-related payments, including payroll file controls. /li liMaintain data accuracy to ensure excellent quality service. /li /ul h3Qualifications /h3 ul liBachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field. /li li5+ years of experience in HR operations, HR administration, or related roles. /li liIn-depth knowledge of HR systems and applications, including HRIS (Workday), ATS, and payroll process. /li liStrong understanding of HR processes, policies, and procedures. /li liExcellent organizational skills with the ability to handle multiple tasks and prioritize effectively. /li liExceptional attention to detail and strong analytical skills. /li liExcellent verbal and written communication skills. /li liAbility to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion. /li liProficiency in MS Office applications, including Excel, Word, and PowerPoint. /li liKnowledge of local labor laws and regulations is preferred. /li liHR certification (e.g., PHR, SHRM-CP) is a plus. /li liEnglish/Italian Fluency /li /ul h3Descrizione della Posizione /h3 pStiamo cercando una figura specializzata in HR Operations, organizzata e attenta ai dettagli, da inserire nel nostro team. La persona selezionata avrà un ruolo cruciale nel supportare le operazioni quotidiane del dipartimento Risorse Umane, garantendo processi fluidi ed efficienti in diverse funzioni HR. Questa posizione richiede una conoscenza approfondita delle operazioni HR, solide capacità analitiche ed eccezionali abilità comunicative. /p h3Responsabilità /h3 ul liAmministrare e gestire i sistemi HR, inclusa la gestione dei dati del personale, l'amministrazione dei benefit, il portale self-service per il personale, il sistema di rilevazione presenze, ecc. /li liElaborare le transazioni HR, come nuove assunzioni, cessazioni, promozioni, trasferimenti e iscrizioni ai benefit, garantendo accuratezza e conformità alle policy e linee guida aziendali. /li liRispondere alle richieste del personale e fornire orientamento su policy, procedure e programmi HR. /li liSupportare lo sviluppo e l'implementazione di policy, procedure e linee guida HR in linea con le leggi e normative locali. /li liCondurre audit regolari per garantire l'integrità dei dati HR e fornire report per supportare le esigenze aziendali. /li liCollaborare a progetti e iniziative HR, come talent management, valutazioni delle performance, attività di engagement del personale, ecc. /li liMantenersi aggiornati sulle best practice HR, tendenze del settore e requisiti legali per garantire la conformità e proporre miglioramenti dei processi. /li liFungere da punto di contatto per il personale e i fornitori riguardo ai benefit. /li liGestire le richieste di ordine per i buoni pasto, inclusa la gestione di casi di tessere smarrite, rubate o disattivate: inserimento di nuovi utenti e ordine di nuove tessere. /li liGarantire che le nuove assunzioni siano incluse nella copertura assicurativa e in tutti gli altri benefit. /li liFungere da contatto principale per i fornitori per il rinnovo delle coperture e l'aggiornamento annuale dell'elenco del personale. /li liCollaborare con i team payroll e finance per garantire l'elaborazione accurata e tempestiva degli stipendi e dei pagamenti relativi ai benefit, inclusi i controlli sui file payroll. /li liMantenere l'accuratezza dei dati per garantire un servizio di eccellente qualità. /li /ul h3Requisiti /h3 ul liLaurea in Risorse Umane, Amministrazione Aziendale o campo correlato. /li liEsperienza di oltre 5 anni in operazioni HR, amministrazione HR o ruoli correlati. /li liConoscenza approfondita di sistemi e applicazioni HR, inclusi HRIS (Workday), ATS e processi payroll. /li liSolida comprensione di processi, policy e procedure HR. /li liEccellenti capacità organizzative con abilità di gestire più attività e stabilire priorità efficacemente. /li liEccezionale attenzione ai dettagli e solide capacità analitiche. /li liEccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta. /li liCapacità di mantenere la riservatezza e gestire informazioni sensibili con discrezione. /li liCompetenza nell'uso delle applicazioni MS Office, inclusi Excel, Word e PowerPoint. /li liLa conoscenza delle leggi e normative del lavoro locali è preferibile. /li liCertificazione HR (ad es. PHR, SHRM-CP) costituisce un plus /li liInglese/Italiano fluenti /li /ul h3Estimated compensation for this position /h3 p35,000.00 – 45,000.00 EUR per year /p pFinal compensation packages are determined by various considerations including, but not limited to, skills and competencies assessed on the basis of objective criteria. /p /p #J-18808-Ljbffr