Assistente Qhse & Compliance - Gestione Documenti & Audits

Sede di lavoro

Rubano (PD)Tipo di contratto

Indeterminato

Orario di lavoro

Full Time

Obiettivo del ruolo

La risorsa supporterà operativamente la funzione QHSE & Compliance nella gestione delle attività documentali, organizzative e di mantenimento dei sistemi aziendali, contribuendo al corretto presidio di scadenze, audit, certificazioni e processi di compliance. Il ruolo prevede un'interazione costante con diverse funzioni aziendali, all'interno di un contesto strutturato e dinamico, con attività trasversali legate ai processi QHSE & Compliance.

Attività principali

• Gestione e aggiornamento della documentazione del Sistema di Gestione Integrato (SGI), registri, archivi e file di controllo;
  
• Supporto operativo nelle attività di audit, certificazioni e mantenimento dei sistemi aziendali;
  
• Gestione delle piattaforme clienti e degli Albi Fornitori, con caricamento, monitoraggio e verifica della documentazione;
  
• Gestione degli scadenziari e follow-up delle attività operative e documentali;
  
• Raccolta e verifica della documentazione relativa a fornitori e appaltatori;
  
• Predisposizionedi verbali, modulistica e documentazione di supporto;
  
• Supporto alle attività ESG, compliance e questionari clienti;
  
• Supporto organizzativo trasversale all’area QHSE & Compliance.

Requisiti

• Buone capacità analitiche, attenzione al dettaglio e precisione nella gestione documentale;
  
• Capacità organizzative, gestione delle priorità e follow-up delle attività;
  
• Affidabilità, senso di responsabilità e continuità operativa;
  
• Attitudine al problem solving e flessibilità nella gestione di attività trasversali;
  
• Predisposizioneal lavoro in team e all'interazione con funzioni aziendali differenti;
  
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.

Rappresentano un plus

• Esperienza in attività documentali, amministrative o di supporto operativo;
  
• Conoscenza, anche base, di sistemi ISO, salute e sicurezza, compliance aziendale, tematiche ESG e gestione di piattaforme/documentazione clienti e fornitori.

Cosa offriamo

• Formazione continua per lo sviluppo di competenze tecniche e trasversali;
  
• Ambiente di lavoro positivo, collaborativo e inclusivo;
  
• Inserimento in un contesto organizzativo strutturato, giovane e orientato all’innovazione;
  
• Orario di ingresso flessibile e possibilità di lavorare in smart-working fino a 4 giorni al mese;
  
• Assicurazione sanitaria integrativa;
  
• Accesso a convenzioni aziendali su prodotti e servizi;
  
• Servizio di catering per il pranzo.

Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215/03 e 216/03).#J-18808-Ljbffr