Crea un profilo in modo da poter essere trovato dalle aziende, ottenere offerte di lavoro più adatte alle tue esigenze e candidarti più velocemente.
  • Cerca lavoro
  • Preferiti
  • Crea CV
    Novità
  • Stipendi
  • Iscrizioni

Executive & Operations Assistant

Lafert Group

Posizione

Il Gruppo Animalia ricerca un/una Executive & Operations Assistant da inserire nel proprio Headquarter di Milano.

La risorsa fornirà supporto organizzativo ai CEO e collaborerà con le diverse funzioni della sede centrale per garantire il buon funzionamento delle attività operative e organizzative dell’Headquarter

Attività principali

Executive support al management

  • Gestire il calendario dei CEO, organizzando appuntamenti, riunioni e incontri in maniera efficiente
  • Supportare la pianificazione di trasferte e impegni professionali
  • Predisporre materiali e documentazione per i meeting

Supporto operativo e gestione ufficio

  • Accogliere gli ospiti in modo professionale e predisporre le sale per i meeting
  • Favorire l’ordine negli spazi comuni dell’HQ
  • Supportare le diverse funzioni aziendali nell’esecuzione di attività di segreteria operativa ed organizzativa
  • Supportare l’organizzazione di eventi aziendali
#J-18808-Ljbffr

Offerta di lavoro pubblicata 4 giorni fa
Offerte di lavoro simili
  •  ...Il Lafert Group cerca un Executive & Operations Assistant per il proprio headquarters di Milano. Questa figura fornirà supporto organizzativo ai...  ...diverse funzioni per garantire il buon funzionamento delle operazioni. Le responsabilità includono la gestione del... 
    Consigliato

    Lafert Group

    Milano
    4 giorni fa
  •  ...Executive Assistant About Satispay Satispay was born to revolutionise everyday payments – making them simple, fair, and accessible...  ...will act as the primary facilitator for the executive's daily operations. This is a high-visibility role requiring a "gatekeeper"... 
    Consigliato
    Orario flessibile

    Satispay

    Milano
    4 giorni fa
  • 45.000 € - 55.000 €

     ...and transactions. We are a global financial services group operating in 30 markets with 57 years of unbroken profitability. At...  ...impact for a better future. What role will you play? As an Executive Assistant you will ensure the smooth running of the workplace by... 
    Consigliato

    Macquarie Bank Limited

    Milano
    1 giorno fa
  •  ...cliente stiamo selezionando una figura da inserire nel ruolo di  Executive Assistant   Il tuo ruolo Coordinamento delle attività e delle...  ...trasversale con i team interni per assicurare continuità operativa e tempestività nei processi   Il tuo profilo ideale Esperienza... 
    Consigliato
    Impiego permanente
    Tempo determinato
    Remoto
    Dal lunedì al venerdì

    Hofmann Services Milano

    Milano
    24 giorni fa
  •  ...Macquarie Bank Limited in Milano is seeking a dedicated Executive Assistant to ensure smooth workplace operations. You will support multiple senior leaders by managing diaries, coordinating meetings, and handling logistics. This role requires excellent communication skills... 
    Consigliato

    Macquarie Bank Limited

    Milano
    1 giorno fa
  • 36.000 € - 44.000 €

    Page Personnel Italia SPA sta cercando un Assistente Esecutivo a Milano per gestire l'agenda e coordinare viaggi e trasferte. Il candidato ideale avrà un diploma o laurea, esperienza in assistenza esecutiva, e ottime capacità organizzative. Offriamo un contratto a tempo...
    Impiego permanente

    Page Personnel Italia SPA

    Milano
    1 giorno fa
  •  ...WE ARE HIRING AN EXECUTIVE ASSISTANT Ever opened a new bank account and got a weekend away?...  ...take notes and manage next steps. Assist in client/partner meetings with the MD...  ...support global initiatives. Office & Operations Oversee office management: supplies... 
    Lavoro stagionale
    Turni
    Weekend
    Orario flessibile

    TLC Worldwide

    Milano
    2 giorni fa
  • 30.000 € - 40.000 €

     ...specializzata nella strutturazione di operazioni societarie Crescita interna...  ...gestione di progetti specifici e attività operative. Curare l'archiviazione e l'...  ...ed esperienza A successful Executive & Administrative Assistant should have: Diploma o laurea in... 
    Smart working
    Tempo pieno
    Impiego permanente

    Page Personnel Italia SPA

    Milano
    2 giorni fa
  •  ...Junior Executive Assistant - Stage - Milan - Motork Bi-monthly appointment for collaboration days, with free breakfast in the office...  ...protected by the laws or regulations in the locations where we operate. We are an equal opportunities employer and welcome applications... 
    Smart working
    Impiego permanente
    Stage/Tirocinio
    40 h/sett.
    Orario flessibile
    Dal lunedì al venerdì

    Motork

    Milano
    9 ore fa
  • 36.000 € - 44.000 €

     ...Executive Assistant Milano Categorie Protette Azienda Un'importante organizzazione di servizi finanziari, conosciuta per la sua presenza consolidata...  ..., con un focus sull'efficienza e sull'eccellenza operativa. Offerta Gestire l'agenda e programmare appuntamenti per... 
    Impiego permanente

    Page Personnel Italia SPA

    Milano
    1 giorno fa
  • 30.000 € - 40.000 €

     ...Page Personnel Italia SPA cerca un'Executive & Administrative Assistant a Milano. La figura selezionata gestirà l'agenda e le comunicazioni del management, organizzando viaggi e riunioni con attenzione ai dettagli. È richiesta un'ottima conoscenza del pacchetto Office... 
    Smart working
    Tempo pieno
    Impiego permanente

    Page Personnel Italia SPA

    Milano
    1 giorno fa
  • 40.000 € - 48.000 €

     ...Page Personnel Italia SPA cerca un CEO Assistant per una sostituzione maternità a Milano. La posizione richiede la gestione dell'agenda del CEO, l'organizzazione di viaggi di lavoro e la preparazione di documenti per riunioni strategiche. È necessario avere 3 anni di... 
    Temporaneo

    Page Personnel Italia SPA

    Milano
    4 giorni fa
  • A global marketing agency based in Milan is hiring an Executive Assistant to provide comprehensive support to the CEO and MD. The ideal candidate will be highly organized, with excellent skills in Microsoft Office, and able to maintain confidentiality while handling various... 

    TLC Worldwide

    Milano
    2 giorni fa
  •  ...Deerns France cerca un/a Executive Assistant & Office Support per il suo ufficio di Milano, per una sostituzione maternità. Il candidato fornirà supporto organizzativo e operativo di alto livello all'AD e al Division Director, gestendo trasferte e comunicazioni aziendali... 

    Deerns France

    Milano
    4 giorni fa
  •  ...Etinars is looking for an Executive Personal Assistant to support key activities for European space programmes in Rome. You will manage complex calendars, organize travel, and ensure smooth operation for senior leadership. This role offers a hybrid work model with flexibility... 
    Lavoro ibrido
    Orario flessibile

    Etinars

    Milano
    3 giorni fa
  •  ...is looking for a Program Management Specialist in Milan to support and champion Executive Programs. You will be the vital link between the School and participants, ensuring smooth operational success and crafting engaging course experiences. The ideal candidate holds... 

    Unibocconi

    Milano
    2 giorni fa
  •  ...the full life-cycle of specialist and executive-level hires.At Etinars, we genuinely care...  ...WE ARE LOOKING FORExecutive Personal Assistant | Space Directors EuropeJoin our client...  ...institutions, with deep expertise in IT systems, operations, and engineering support for ground... 
    Lavoro ibrido
    Orario flessibile

    Etinars

    Milano
    3 giorni fa
  •  ...Milan, Italy , Please share your hourly rate or fixed project fee expectation. Project-Based Relocation Personal Assistant (Live-Out) Location: Milan, Italy Working Structure: Part-Time / Flexible Hours Start Date: ASAP Salary: Please share your hourly... 
    Paga oraria
    Part-time
    Disponibilità immediata
    Orario flessibile

    Exclusive Household Staff

    Milano
    2 giorni fa
  •  ...Gruppo TIP – orgogliosamente certificati Great Place to Work We are looking for an Asset Management Apprentice to join our Operations team. The candidate will support the team in managing and monitoring the company’s asset portfolio, gaining cross-functional... 
    Apprendistato

    TIP Trailer Services Norway ANS

    Milano
    1 giorno fa
  •  ...Exclusive Household Staff is looking for a Project-Based Relocation Personal Assistant to help a private principal relocating from London to Milan. The role requires strong organizational skills to independently oversee relocation logistics, administration, research, and... 
    Part-time
    Disponibilità immediata
    Orario flessibile

    Exclusive Household Staff

    Milano
    2 giorni fa
  •  ...growing fast, and we are looking for a motivated Founders Assistant Intern to support the daily operations of the company and work closely with the founders on...  ..., planning, coordination, HR and communications. Assist in financial monitoring, including budgeting, cost... 
    Part-time
    Tempo pieno
    Stage/Tirocinio
    Lavoro ibrido
    Disponibilità immediata
    Remoto
    Orario flessibile

    Capsule Corp

    Milano
    3 giorni fa
  • A SpaceTech startup based in Milan is seeking a motivated Founders Assistant Intern. This dynamic role involves supporting day-to-day operations, assisting with financial monitoring, and participating in project management. Ideal candidates are Bachelor's or Master's students... 
    Part-time
    Tempo pieno
    Stage/Tirocinio

    Capsule Corp

    Milano
    3 giorni fa
  • Michael Page International Italia S.r.l. cerca un professionista esperto per la gestione di progetti fotovoltaici nelle Pubbliche Amministrazioni. La figura si occuperà di pianificazione, coordinamento nei cantieri, e supervisione di team e fornitori, assicurando il rispetto...

    Michael Page International Italia S.r.l.

    Milano
    2 giorni fa
  • 35.000 € - 45.000 €

     ...innovativo e per il focus sull'efficienza operativa. Offerta Gestire l'agenda e...  ...il team in attività amministrative e operative quotidiane. Assicurare il rispetto...  ...Competenze ed esperienza Un/una Executive Assistant di successo dovrebbe avere: Diploma... 
    Smart working
    Impiego permanente

    Page Personnel Italia SPA

    Milano
    2 giorni fa
  •  ...organisational and administrative support to the Director and the team contributing to the efficient management of daily activities, operational coordination, and back-office processes, including travel management. Main Responsibilities and Contents Provide... 
    Smart working
    Part-time
    Orario flessibile

    ThyssenKrupp Presta AG

    Milano
    1 giorno fa
  •  ...tecnica, autorizzativa e amministrativa; Gestire contatti operativi con clienti per accelerare i processi e risolvere criticità;...  ...Collaborare al miglioramento dei flussi organizzativi e delle procedure operative. Inserimento: da settembre. Sede di lavoro: Milano (zona... 
    Tempo pieno
    Tempo determinato
    Disponibilità immediata

    IQM selezione S.r.l.

    Milano
    9 ore fa
  • Stone Island is looking for a Wholesale Specialist to join their team in Milan. The position involves supporting international wholesale sales campaigns, facilitating communication within the global sales network, and overseeing the Virtual Showroom setup and maintenance...

    PVH Italy

    Milano
    2 giorni fa
  •  ...Job Purpose We’re looking for a highly organized and detail‑oriented TMF Specialist to join our Clinical Operations team and play a key role in ensuring excellence across our clinical documentation processes. In this role, you will be responsible for the end‑to‑end... 

    Recordati

    Milano
    9 ore fa
  •  ...We are looking for a candidate to join our Operations area, a strategic team for the functioning of the bank. The COO area is responsible for ensuring process efficiency, supporting daily activities, and optimizing workflows to provide increasingly effective and secure... 
    Smart working
    Impiego permanente
    Lavoro ibrido
    Orario flessibile

    ING Group

    Milano
    4 giorni fa
  •  ...Siemens Mobility in Milan is seeking a Country/Zone Business Lead Assistant to provide executive support, manage travel, and coordinate events. This role requires multitasking and effective communication skills to work closely with the Country Business Lead. The ideal... 

    Siemens Mobility

    Milano
    1 giorno fa