Addetto alla Segreteria amministrativa

NHRG SRL - Agenzia per il lavoro, promuove un corso di formazione gratuito e altamente professionalizzante, finanziato dal fondo Forma.Temp. e finalizzato all'inserimento lavorativo dei migliori allievi all'interno degli uffici HR di aziende clienti.

Il corso è rivolto a candidati a missione di lavoro in somministrazione (sia occupati che disoccupati) iscritti e selezionati/e da NHRG, appartenenti alle liste di categorie protette, legge 68/99 art. 1, per la figura di:

Addetto alla Segreteria amministrativa

Figura professionale in uscita:

La figura professionale in uscita dalla formazione si riferisce alle seguenti qualificazioni ADA.24.01.05 - Cura delle funzioni di segreteria, ADA.24.01.06 - Realizzazione di attività di ufficio, ADA.24.01.08 - Gestione delle attività di centralino e accoglienza.

• Gestione e filtro delle comunicazioni scritte o telefoniche indirizzate alle funzioni direttive di riferimento

• Gestione dell'agenda (contatti, appuntamenti, scadenze, ecc.) delle funzioni direttive di riferimento

• Gestione delle pratiche riferite al personale (missioni, straordinari, richieste di ferie, malattie, ecc.)

• Organizzazione di riunioni, assemblee o viaggi di lavoro del personale

• Cura della trasmissione delle informazioni o comunicazioni tra vari uffici o soggetti

• Predisposizione e realizzazione di comunicazioni o lettere di convocazione

• Pianificazione delle attività amministrative contabili

• Cura dei rapporti con enti e soggetti esterni (es. agenzie delle entrate, istituti previdenziali, etc.)

• Coordinamento delle funzioni amministrative contabili

Obiettivi del corso:

Il corso mira a fornire ai partecipanti una serie di conoscenze teorico-pratiche inerenti all'attività di "Addetto/a alla segreteria amministrativa".

Alla luce del lavoro di squadra, essenziale per centrare obiettivi aziendali, e attraverso l'uso di strumenti efficaci ed efficienti di comunicazione, i discenti riceveranno una formazione adeguata nelle seguenti aree:

• Tecniche di segreteria

• Elementi di contabilità e amministrazione

• Organizzazione di un ufficio

• Cenni di diritto del lavoro e privacy

• Competenze digitali di base

• Soft skills per il lavoro d'ufficio

• Orientamento al lavoro

• Salute e Sicurezza nei luoghi di lavoro

• Diritti e doveri dei lavoratori

E acquisiranno competenze specifiche nelle seguenti attività:

• Gestire un'agenda di lavoro, organizzando l'impiego del tempo, in particolare per quanto riguarda gli impegni per conto terzi

• Trattare la documentazione a supporto di attività amministrativo contabili riferite al personale, registrando i dati del caso e compilando la documentazione di riferimento (moduli rimborsi spese, conteggio ferie, malattie, ecc.)

• Gestire il processo informativo, attraverso la comunicazione scritta, in presenza o telefonica, filtrando e trasmettendo messaggi, curando i rapporti con interlocutori interni ed esterni all'azienda

• Realizzare gli adempimenti connessi allo svolgimento ed al buon andamento di eventi, riunioni, assemblee e viaggi di lavoro, fornendo supporto nelle attività di comunicazione ed organizzazione

• Definire la pianificazione delle attività amministrative e contabili, determinando la configurazione dell'architettura del sistema contabile

• Programmare le attività e le procedure operative, comprensive delle risorse dedicate, coordinando la funzione amministrativa e curando le relazioni con gli uffici interni ed esterni

Durata e condizioni del corso:

· Durata del corso di 162 ore: dal Lunedì al Venerdì dalle h. 9:00 alle h. 13:00 e dalle h. 14:00 alle h. 17:00

· Modalità: virtuale (piattaforma Zoom)

· Periodo: dal 14/09/2026 al 20/10/2026

"Per candidarsi inviare dettagliato CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali (Dlgs 196/03 e GDPR). La ricerca si intende rivolta ai candidati di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91. NHRG SRL - Agenzia per il lavoro è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I del Ministero del Lavoro e P.S. prot. N° 0000183 del 28/11/2017."

Azione formativa realizzata con il finanziamento del Fondo Forma.Temp -

Progetto promosso dall'ApL NHRG srl.

Soggetto attuatore incaricato della gestione del corso PS Lavoro srl

I/le partecipanti che avranno frequentato il corso per almeno il 70% della sua durata (ed eventuali moduli obbligatori) conseguiranno l'Attestato di Frequenza.

Soggetto partner per erogazione del corso: Direzione Lavoro