RECEPTIONIST / SEGRETARIA di STUDIO

Luogo di lavoro: Carmignano di Brenta (PD)

Per uno storico e solido Studio di Commercialisti, specializzato in ambito amministrativo, fiscale e societario, ricerchiamo una figura di Receptionist / Addetto/a alla Segreteria da inserire stabilmente all’interno dell’organico.
La persona rappresenterà il primo punto di contatto dello Studio con clienti e interlocutori esterni e, allo stesso tempo, avrà un ruolo importante nell’organizzazione quotidiana delle attività e nel supporto ai professionisti e alle colleghe dell’area segreteria e amministrazione.
Cerchiamo quindi una figura che sappia coniugare capacità relazionali, precisione e organizzazione, gestendo con professionalità attività e richieste differenti.

La risorsa si occuperà principalmente di:

• accoglienza dei clienti e gestione del front office;
• gestione delle telefonate, delle e-mail di segreteria e relativo smistamento;
• ricezione e consegna della documentazione;
• supporto nella raccolta dei documenti fiscali, in particolare nei periodi dedicati alle dichiarazioni dei redditi;
• gestione delle agende condivise e organizzazione degli appuntamenti dei professionisti;
• gestione delle firme sulla documentazione fiscale e relativa archiviazione;
• organizzazione e archiviazione della documentazione dello Studio;
• supporto alle due risorse di segreteria/amministrazione che operano prevalentemente in back office;
• collaborazione nella finalizzazione delle pratiche verso Camera di Commercio, INPS, Agenzia delle Entrate e altri Enti.

Ci rivolgiamo preferibilmente a persone che abbiano già maturato esperienza in attività di reception e segreteria presso Studi di Commercialisti, Studi Professionali o contesti analoghi, così da avere familiarità con le dinamiche, le scadenze e il livello di riservatezza richiesti.

Sono importanti:

• ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• buone doti comunicative e relazionali;
• capacità di gestire contemporaneamente interlocutori e attività differenti;
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e Outlook;
• precisione e attenzione nella gestione della documentazione;
• attitudine al problem solving e spirito di collaborazione.

Professionalità, discrezione e riservatezza completano il profilo, considerata la natura delle informazioni e della documentazione trattata quotidianamente.

Inquadramento

• Inserimento full time;
• orario indicativo nella fascia 8:30 – 18:30, secondo l’organizzazione dello Studio;
• 4° livello – CCNL Studi Professionali;

Sede di lavoro: Carmignano di Brenta (PD).

La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi.