Facilities Specialist

ppbSi prega di notare che si tratta di un contratto a tempo determinato di 12 mesi /b /p pCome bFacilities Associate /b presso bEpson Italia /b, sarai il cuore pulsante del nostro vivace ufficio di Milano, garantendo che tutto funzioni senza intoppi ogni giorno. Dalla coordinazione di eventi interni al supporto dei colleghi in sede, dalla gestione dei corrieri all’avvio e chiusura della sala demo, fino al monitoraggio degli spazi di lavoro – avrai un ruolo fondamentale nel creare un ambiente accogliente e funzionale dove tutti in Epson possano prosperare. /p pbLe tue responsabilità: /b /p ul liSupportare il team Facilities nella creazione di NTPO tramite SAP, fornendo backup agli altri membri del team, elaborando con precisione fatture e ordini di acquisto per garantire il pagamento puntuale dei servizi acquisiti. /li liPreparare le sale per corsi di formazione, riunioni, eventi locali, ecc., assicurandosi che siano disponibili e allestite secondo le esigenze dei clienti. /li liMantenere le aree di stoccaggio Facilities per garantire il controllo sicuro e corretto degli asset/inventario aziendali. /li liControllare la cancelleria e le forniture per ufficio, ordinando, stoccando e distribuendo gli articoli approvati. /li liGestire l’amministrazione della flotta auto, fornendo report richiesti da management, HR locale e dipartimenti finanziari. Supportare nuovi contratti di leasing e la restituzione/smaltimento dei veicoli. /li liSupportare l’amministrazione dei viaggi, monitorando e documentando l’attività per garantire report accurati. Fornire supporto locale per iniziative di viaggio, hotel e servizi preferiti. /li liGarantire l’uso corretto dei servizi postali e di corriere, controllando le fatture e allocando correttamente i costi ai dipartimenti interni. /li liAmministrare il processo Stock Warrant / Internal Order per l’acquisizione di prodotti Epson, seguendo le procedure operative. /li liGestire le assegnazioni dei parcheggi, i registri e supportare le esigenze di parcheggio per visitatori e altri uffici. /li liMantenere aggiornato il sito SharePoint Facilities, assicurandosi che tutte le informazioni siano archiviate correttamente e disponibili. /li liSupportare i sistemi di sicurezza dell’edificio, amministrare i badge e mantenere l’integrità dei dati. /li liGestire lo smaltimento dei rifiuti, inclusi quelli riservati e i programmi di riciclaggio. /li liSupportare tutte le iniziative locali in materia di Salute e Sicurezza. /li liCollaborare con il team Facilities nella preparazione di budget e previsioni, verificando l’accuratezza e segnalando eventuali discrepanze o preoccupazioni. /li liSupportare i programmi di gestione degli asset e dell’inventario per garantire registri accurati. Supportare la registrazione di nuovi asset e lo smaltimento secondo le procedure finanziarie. /li liGestire i dettagli assicurativi locali e le richieste di risarcimento. /li liEssere punto di contatto per distributori automatici, catering, ospitalità e forniture gratuite a supporto del business. /li liGarantire la disponibilità di servizi di archiviazione documentale locale per l’azienda. /li liAmministrare l’elenco dei Key Holders locali, garantendo dati aggiornati. Supportare il programma di apertura e chiusura della sede, mantenendo registri accurati delle procedure e dei log. /li /ul pbRequisiti richiesti: /b /p ul liCapacità di rispettare le scadenze concordate /li liAlmeno 2-3 anni di esperienza amministrativa, preferibilmente in ambito Facilities /li liEsperienza in aziende multinazionali e comprensione dell’ambiente internazionale /li liConoscenza della normativa Salute e Sicurezza sarà considerata un vantaggio /li liEsperienza con SAP / SAP BW altamente desiderata /li liBuona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel /li liOttime capacità interpersonali e di comunicazione scritta e verbale /li liFluente in lingua locale (italiano) e inglese, scritto e parlato /li liPatente di guida /li /ul pSiamo interessati a conoscerti anche se non soddisfi tutti i requisiti elencati, ma ti identifichi con il nostro brand e la nostra passione per l’innovazione. /p h3La nostra eredità /h3 pAspiriamo a essere un’azienda indispensabile, riconosciuta a livello globale per il nostro impegno verso la trasparenza, la soddisfazione del cliente e la sostenibilità. Rispettiamo l’individualità promuovendo il lavoro di squadra, e ci impegniamo a offrire valore unico attraverso soluzioni innovative e creative. /p h3Il nostro impegno per l’ambiente /h3 pTutti abbiamo un ruolo nel costruire un futuro migliore. Per Epson, essere sostenibili significa prestare attenzione a ogni aspetto dell’organizzazione – dalla più piccola lampadina alla più grande fabbrica. Questo alimenta la nostra innovazione, guida la nostra crescita, motiva il nostro personale e ci permette di contribuire alla società. /p h3Le nostre persone /h3 pCrediamo che una cultura sana, valori forti, lavoro di squadra e il contributo di persone diverse ci aiutino a puntare all’eccellenza. /p h3Il nostro brand /h3 pClassificato da Clarivate Analytics come uno dei Top 100 Global Innovator per sette anni consecutivi. /p /p #J-18808-Ljbffr