OFFICE ASSISTANT CEO

ricerca per prestigiosa realtà innovativa OFFICE ASSISTANT CEO

La risorsa verrà inserita a supporto diretto del CEO e avrà un ruolo centrale nel coordinamento delle attività organizzative, relazionali e operative della Direzione. La figura affiancherà il CEO nella gestione di un'agenda particolarmente articolata, caratterizzata da numerosi impegni istituzionali, partecipazioni a Consigli di Amministrazione e incontri con stakeholder interni ed esterni.

Principali responsabilità

• Gestione e organizzazione dell'agenda del CEO;

• Pianificazione e coordinamento di meeting, appuntamenti e trasferte;

• Organizzazione degli incontri con le prime linee aziendali e monitoraggio delle attività conseguenti;

• Predisposizione di inviti, convocazioni e materiale di supporto alle riunioni;

• Partecipazione al Comitato di Direzione settimanale con attività di verbalizzazione e redazione dei meeting minutes;

• Supporto al CEO durante riunioni e incontri strategici, raccogliendo note operative e fungendo da raccordo con i diversi interlocutori aziendali;

• Supervisione degli spazi direzionali e coordinamento degli aspetti organizzativi legati agli incontri del management, assicurando che sale riunioni, materiali, documentazione e servizi siano sempre predisposti in modo impeccabile;

• Supporto nelle attività amministrative e gestionali della Direzione.

Requisiti

• Diploma o Laurea;

• Esperienza, anche breve, in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Office Assistant o Segreteria Direzionale;

• Ottima conoscenza del Pacchetto Office;

• Buona conoscenza della lingua inglese;

• Elevate capacità organizzative e di gestione delle priorità;

• Spiccata rapidità operativa, proattività e problem solving;

• Precisione, discrezione e riservatezza.

Cerchiamo una persona

• Dinamica e smart;

• Capace di lavorare con rapidità e autonomia;

• In grado di gestire contemporaneamente attività differenti e priorità variabili;

• Attenta ai dettagli e orientata all'eccellenza del servizio interno.

Puoi sostituire la sede con una formulazione più generica:

Si offre

• Contratto di somministrazione iniziale di 2 mesi + 2 mesi di proroga ;

• Inserimento immediato;

• Affiancamento iniziale finalizzato a garantire un rapido passaggio di consegne;

• Inquadramento al 3° livello CCNL Commercio ;

• Orario di lavoro: 9.00 - 18.00 ;

• Dotazione aziendale di PC e telefono;

• Sede di lavoro: Milano, zona Bovisa.

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