Tender Project Manager

Synergie Proxi ricerca un/una Tender Project Manager per un'opportunità professionale presso una realtà internazionale del settore automotive, con sede ad Arese (MI) .

La risorsa sarà coinvolta nella gestione di un progetto di gara finalizzato alla selezione di nuovi fornitori nell'ambito dell'assistenza stradale, coordinando le diverse fasi del processo: dalla raccolta e definizione dei requisiti alla predisposizione della documentazione, dalla valutazione delle offerte fino al supporto all'implementazione dei servizi affidati ai nuovi partner.

Il ruolo prevede un'interazione costante con stakeholder interni, funzioni aziendali e fornitori esterni, in un contesto strutturato e internazionale, caratterizzato da scadenze definite e obiettivi condivisi.

Posizione:

La risorsa si occuperà di:

• Raccolta e definizione dei requisiti: analizzare le esigenze delle funzioni aziendali coinvolte e raccogliere i requisiti operativi, tecnici e amministrativi relativi ai servizi oggetto della gara.
• Analisi e benchmarking: analizzare i volumi di servizio, confrontare le soluzioni disponibili sul mercato e contribuire alla definizione del perimetro dei servizi e degli standard qualitativi attesi.
• Pianificazione del progetto: predisporre il piano di lavoro, definire milestone e scadenze, identificare gli stakeholder coinvolti e coordinare le attività necessarie al corretto avanzamento del processo di gara.
• Predisposizione della documentazione: elaborare e consolidare la documentazione tecnica e funzionale, le specifiche di servizio e i requisiti richiesti, garantendone completezza, coerenza e chiarezza.
• Gestione del processo di gara: raccogliere le richieste di chiarimento dei fornitori e coordinare le risposte con le funzioni interne competenti.
• Verifica delle offerte: controllare la completezza e la conformità delle proposte ricevute rispetto ai requisiti definiti, predisponendo gli elementi necessari alla successiva valutazione.
• Valutazione tecnica: coordinare la valutazione delle offerte, consolidare i punteggi assegnati e supportare la definizione della graduatoria finale.
• Finalizzazione contrattuale: collaborare con le funzioni coinvolte nelle attività propedeutiche alla definizione e alla finalizzazione dei contratti con i fornitori selezionati.
• Monitoraggio dell'implementazione: seguire le attività successive all'aggiudicazione, monitorando il piano di implementazione fino al completamento dell'avvio operativo dei servizi da parte dei nuovi fornitori.

Requisiti:

l/la candidato/a ideale possiede:

• Esperienza nella gestione di progetti complessi, preferibilmente in contesti internazionali e con molteplici stakeholder.
• Esperienza nella gestione di processi di gara e tender management, dalla definizione dei requisiti alla selezione dei fornitori e alla successiva implementazione.
• Capacità di analizzare volumi di servizio, effettuare attività di benchmarking e valutare la qualità delle prestazioni attraverso indicatori di performance (KPI) e parametri di soddisfazione del cliente (CSI).
• Esperienza nel coordinamento di team interfunzionali e nella gestione delle relazioni con fornitori e partner esterni.
• Capacità di pianificazione, organizzazione e monitoraggio delle attività nel rispetto di scadenze stringenti.
• Conoscenza degli strumenti e delle metodologie di Project Management.
• Capacità di redigere documentazione tecnica, specifiche di gara e requisiti funzionali.
• Ottime capacità analitiche e di sintesi, unite a una buona capacità di preparazione di presentazioni in PowerPoint.

Costituisce un requisito preferenziale l'esperienza nei settori dell'assistenza stradale, dei servizi automotive, della mobilità o nella gestione di reti di fornitori.

Altre informazioni:

Sede di lavoro: Arese (MI)

Inquadramento economico contrattuale: € 34.000,00 annuali lordi

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004