Impiegato/a Amministrativo/a - Amministrazione del Personale

Staff Spa, Agenzia per il lavoro, filiale di Cantù, ricerca per consolidata e dinamica azienda del settore servizi, con sede a Varese, una figura professionale da inserire nel proprio organico come Impiegato/a Amministrativo/a – Amministrazione del Personale .

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e avrà un ruolo principalmente orientato alla gestione amministrativa del personale e alle attività legate al payroll . La figura ricercata rappresenterà un punto di riferimento per i dipendenti e collaborerà con la direzione nella gestione quotidiana delle pratiche amministrative e degli adempimenti relativi al personale.

Principali Responsabilità:

• Amministrazione del personale: gestione delle pratiche relative ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni dei rapporti di lavoro.
• Payroll: gestione e verifica dei dati necessari all'elaborazione delle buste paga, collaborando con lo studio paghe o con il consulente del lavoro.
• Gestione presenze: controllo e quadratura delle presenze, verifica di anomalie, straordinari, ferie, permessi e altre variabili utili all'elaborazione dei cedolini.
• Gestione malattie e assenze: monitoraggio e gestione delle pratiche relative a malattie, infortuni, ferie, permessi e altre tipologie di assenza.
• Gestione della documentazione: predisposizione, aggiornamento e archiviazione della documentazione relativa al personale.
• Adempimenti amministrativi: monitoraggio delle principali scadenze e gestione degli adempimenti connessi all'amministrazione del personale.
• Supporto ai dipendenti: gestione delle richieste relative a cedolini, presenze, assenze, ferie, permessi e aspetti contrattuali.
• Formazione e sicurezza: supporto nel monitoraggio delle scadenze relative alla formazione obbligatoria e alla sicurezza sul lavoro, in collaborazione con le funzioni aziendali di riferimento.
• Supporto alla Direzione: collaborazione nelle attività amministrative e organizzative legate alla gestione del personale.

Requisiti Richiesti:

• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o giuridico.
• Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale , preferibilmente maturata in aziende strutturate o nel settore dei servizi.
• Buona conoscenza delle principali tematiche legate alla gestione paghe e contributi .
• Esperienza nella gestione di presenze, ferie, permessi, malattie, assenze e straordinari .
• Buona conoscenza degli aspetti amministrativi legati al rapporto di lavoro.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
• Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di software gestionali per la rilevazione presenze e/o l'elaborazione paghe.

Cosa Offriamo e Condizioni Contrattuali:

• Sede di lavoro: Varese.
• Tipologia di inserimento: contratto diretto con l'azienda.
• Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì, dalle 08:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 18:00.
• RAL: compresa tra € 30.000 e € 36.000 , in relazione all'effettiva esperienza e alle competenze del candidato.
• Inquadramento: livello e tipologia contrattuale saranno definiti sulla base del profilo individuato.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi della normativa vigente.

Settore: Pulizie/Portierato/Guardiania

Ruolo: Risorse umane

CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio

RAL:

Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato