Assistente/a d'ufficio per studio fiscale e del lavoro

Per uno studio di consulenza fiscale e del lavoro che segue imprese e professionisti, cerchiamo un Assistente d'ufficio per l'area organizzativa e amministrativa. Entra in un gruppo operativo e lavora con precisione.

Gestisci il calendario degli appuntamenti, prepara le riunioni e mantieni ordinati i flussi tra professionisti e clienti. Durante i mesi estivi aumentano le richieste e dovrai mantenere continuità anche nelle sostituzioni per ferie.

Mansioni principali:
- inserisci appuntamenti, scadenze e anagrafiche nel gestionale TeamSystem;
- aggiorna lo scadenzario degli incarichi e verifica circa 30 richieste settimanali;
- predisponi lettere, verbali e prospetti usando Microsoft 365;
- raccogli i dati necessari alla fatturazione mensile e segnala eventuali anomalie;
- gestisci le telefonate in ingresso, la posta elettronica e il primo riscontro ai clienti.

Requisiti:
- diploma di scuola superiore;
- anche senza esperienza pregressa, con disponibilità ad apprendere procedure nuove;
- buona familiarità con posta elettronica, Word ed Excel;
- precisione nel seguire scadenze e indicazioni operative;
- riservatezza nella gestione delle informazioni di imprese e professionisti.

Offerta e benefit:
- contratto diretto a tempo indeterminato, tempo pieno, dal lunedì al venerdì;
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 ;
- Buoni pasto;
- Formazione continua;
- affiancamento iniziale sulle procedure interne e sugli strumenti utilizzati.

Richiediamo inserimento immediato.

Sede di lavoro: Varese