Front office e segreteria amministrativa m/f/nb
Randstad Filiale di Busto Arsizio
Mansione
Randstad Italia spa - filiale di Busto Arsizio - cerca per azienda del settore meccanico nei limitrofi di Busto Arsizio un
ADDETTO AL FRONT OFFICE E ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA m/f/nb
Tipologia contrattuale: tempo determinato di 6 mesi, finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato;
Inquadramento: livello D1 o D2 (valutato in base alle reale esperienza) CCNL Metalmeccanica Industria
Orario di lavoro: full time a giornata
Responsabilità
L'addetto al front office coordinerà le attività operative e i flussi di comunicazione dell'ufficio, occupandosi di:
- Filtro e Smistamento Telefonico: Gestire le chiamate in entrata e uscita con un approccio proattivo, analizzando le richieste per indirizzarle al reparto corretto.
- Accoglienza Ospiti: Ricevere, registrare e orientare clienti, fornitori e visitatori in azienda.
- Logistica e Cancelleria: Coordinare corrieri, spedizioni e corrispondenza (cartacea e digitale), monitorando i materiali di consumo dell'ufficio.
- Supporto Amministrativo & Spazi: Gestire il data entry, l'archiviazione dei documenti e l'organizzazione logistica delle sale riunioni.
- Eventi e Trasferte: Pianificare e organizzare la partecipazione alle fiere e i viaggi di lavoro del team.
Il Profilo Che Cerchiamo
- Esperienza pregressa in segreteria/front office in aziende strutturate (obbligatorio)
- Competenze Linguistiche: Ottima padronanza dell'inglese (B2/C1) per gestire con disinvoltura chiamate e contatti internazionali (la conoscenza di una seconda lingua sarà considerata un plus).
- Competenze Digitali: Ottimo uso del Pacchetto Office (in particolare Word, Excel e Outlook).
- Soft Skills & Relazioni: Eccellenti doti comunicative, forte empatia e naturale orientamento al cliente. Cerchiamo una persona con spiccato orientamento al problem solving.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad () ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
by helplavoro.itOfferta di lavoro pubblicata 13 giorni fa
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