Executive Assistant (w/m)

Executive Assistant (w/m)

Standort: Bozen

Über uns

AccuVolt ist ein Startup-Unternehmen, das Batterie-Energiespeichersysteme (BESS) in Italien entwickelt und anschließend projektiert, realisiert und führt.

Deine Rolle

Als Executive Assistant arbeitest Du direkt mit unserer Geschäftsführung zusammen und sorgst für einen strukturierten und effizienten Ablauf im operativen Tagesgeschäft. Du behältst Termine, Informationen und offene Themen im Blick und fungierst als wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens sowie zu externen Partnern.
Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Unterstützung der Verwaltung, sowie bei der geschäftlichen Korrespondenz sowie Organisation und Priorisierung von E-Mails und Informationen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie konsequente Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Entscheidungen.
• Strukturierte Organisation und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Projektunterlagen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und entscheidungsrelevanten Unterlagen.
• Koordination und Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden, Beratern, Behörden und Dienstleistern.
• Eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie kleinerer Projekte.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss (z.B. in Wirtschafts-, Rechts- oder Sprachwissenschaften) und idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse (jeweils mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2).
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten.
• Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.

Was Dich erwartet

• Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Gründern.
• Eine vielseitige Position mit Einblick in unterschiedliche Bereiche eines wachsenden Unternehmens.
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Strukturen und Abläufe aktiv mitzugestalten.
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit Deutsch, Italienisch und Englisch als Arbeitssprachen.
• Tätigkeit in einem dynamischen Zukunftsbereich der Energiewirtschaft.
• Entwicklungsmöglichkeiten mit dem weiteren Wachstum von AccuVolt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!