Segretario/a amministrativo/a per flussi logistici
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Per ampliamento dell'ufficio operativo, selezioniamo Segretario/a amministrativo/a per la nostra sede di Carpi. L'attività si svolge all'interno di un'impresa di trasporto e distribuzione merci, con flussi documentali intensi e coordinamento quotidiano tra autisti, clienti e magazzino.
La risorsa gestirà l'intero ciclo documentale delle spedizioni: emissione e verifica di DDT, bolle e lettere di vettura, inserimento dati su gestionale interno con aggiornamento tracking spedizioni, archiviazione digitale e cartacea secondo procedure logistiche. Si occuperà inoltre della comunicazione con corrieri e spedizionieri per allineamenti su ritiri e consegne, e del supporto alla fatturazione attiva con controllo scadenzario clienti. ~120 documenti di trasporto alla settimana. Orario con picchi mattutini.
Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore
* conoscenza operativa di Excel per registrazioni e filtri base
* precisione nella gestione di codici numerici e riferimenti spedizione
* capacità di gestire più pratiche contemporaneamente senza perdere traccia delle scadenze
* disponibilità immediata
Offerta e benefit:
* retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.700 (CCNL Logistica e Trasporti)
* Buoni pasto
* Orario flessibile
* tempo pieno full-time 40 ore, dal lunedì al venerdì con orario spezzato mattina/pomeriggio
* affiancamento diretto con responsabile di ufficio operativo
* possibilità di proroga su progetto di crescita organico
Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato.
Sede di lavoro: Carpi
Offerta di lavoro pubblicata 6 giorni fa
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