HR ADMINISTRATION SPECIALIST - SOSTITUZIONE MATERNITA’

La risorsa sarà responsabile delle attività di amministrazione del personale, garantendo la corretta gestione degli adempimenti relativi al rapporto di lavoro nel rispetto della normativa vigente, del contratto applicato e delle procedure aziendali.

La mansione prevede:
• la gestione delle anagrafiche del personale e della documentazione amministrativa connessa all'intero ciclo di vita del dipendente, dall'assunzione alla cessazione del rapporto di lavoro,
• la gestione e il controllo delle presenze, delle assenze e i relativi giustificativi, assicurando la corretta rilevazione e contabilizzazione delle ore straordinarie,
• il corretto svolgimento degli adempimenti amministrativi e normativi in materia di personale, inclusa la gestione di malattie, infortuni, permessi previsti dalla normativa vigente, il collocamento obbligatorio, la previdenza complementare e le richieste di anticipo del TFR,
• la gestione amministrative dei lavoratori somministrati, mantenendo i rapporti con le agenzie per il lavoro,
• la predisposizione e trasmissione delle comunicazioni obbligatorie agli enti competenti, assicurandone accuratezza e puntualità,
• la collaborazione con il provider payroll esterno, verificando la correttezza dei cedolini paga mensili e i relativi adempimenti,
• il supporto alle iniziative di welfare aziendale fornendo assistenza ai dipendenti nell'utilizzo degli strumenti e delle piattaforme HR,
• la supervisione della corrispondenza dell'area Risorse Umane e la diffusione delle comunicazioni interne rivolte al personale,
• il supporto ai dipendenti per questioni amministrative, contrattuali e normative, garantendo risposte puntuali e un'assistenza efficace.

Si richiede:
• laurea ad indirizzo economico, giuridico o affine,
• buona conoscenza dei processi di amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica, fiscale e previdenziale,
• esperienza pregressa nella gestione delle presenze, payroll control e adempimenti amministrativi in materia di personale,
• buona padronanza dei principali gestionali HR, rilevazione presenze (Zucchetti) e ottima conoscenza di Excel,
• precisione, riservatezza, autonomia organizzativa e spiccate capacità relazionali.

Si offre:
• contratto a tempo determinato per sostituzione maternità, con possibilità di acquisire esperienza all'interno di un contesto aziendale strutturato,
• inquadramento: CCNL Vetro Industria, retribuzione annua lorda indicativamente compresa tra €33.000 e €36.000, da definire in funzione dell'esperienza maturata, delle competenze possedute e del livello di autonomia operativa.