Executive Assistant

Boutique di Consulenza Aziendale , specializzata in servizi Legal, Tax e Advisory, ricerca, per il potenziamento della divisione Business Consulting, il seguente profilo professionale:

EXECUTIVE ASSISTANT

La risorsa supporterà Partner e Professionisti dello Studio nella gestione quotidiana delle attività organizzative e operative, rappresentando un punto di riferimento affidabile e preciso per il coordinamento di agende, incontri e comunicazioni, oltre alle quotidiane attività amministrative e di accounting, sia per la società stessa che per i clienti.

Principali attività:

• gestione e organizzazione di agende, appuntamenti, meeting e conference call ;

• organizzazione di trasferte , prenotazioni e relativa pianificazione logistica;

• gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e della documentazione ;

• preparazione di materiali e documenti a supporto di riunioni e incontri;

• gestione dei rapporti organizzativi con clienti, professionisti e interlocutori esterni ;

• supporto nelle attività di segreteria e amministrazione , inclusa la gestione di note spese, fornitori e documentazione interna;

• attività di accounting e contabilità generale interna e in supporto ai clienti esterni.

Il/la Candidato/a ideale ha maturato una precedente esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di executive assistant, impiegato/a amministrativa e contabile, back-office generale , preferibilmente all’interno di Studi Professionali, Società di Consulenza di piccole dimensioni.

Completano il profilo:

• ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;

• precisione, affidabilità e riservatezza, autonomia, flessibilità e problem solving;

• ottime capacità relazionali e comunicative;

• ottima conoscenza del Pacchetto Office e Outlook ;

• buona conoscenza della lingua inglese .

La risorsa sarà inserita in un ambiente professionale, dinamico e qualificato, con possibilità di acquisire progressivamente autonomia e responsabilità nel ruolo, con un contratto diretto a tempo indeterminato , con RAL indicativa compresa tra €28.000 e €35.000 , commisurata alla seniority e all’esperienza maturata, più una componente variabile legata al raggiungimento degli obiettivi aziendali e i buoni pasto .

Sede e modalità di lavoro: Milano Centro, in presenza.