Logistics & Invoicing Specialist

Unisciti a GEA e diventa parte di un team globale che guida innovazione, eccellenza e impatto nei settori alimentare, delle bevande e dei processi. GEA è uno dei principali fornitori per l’industria della trasformazione alimentare e delle bevande, oltre che per una vasta gamma di altre industrie di processo. Circa 18.000 dipendenti in oltre 60 paesi contribuiscono in modo significativo al successo di GEA. Offriamo compiti interessanti e stimolanti, un ambiente di lavoro positivo in team internazionali e opportunità di sviluppo personale e crescita in un’azienda globale.

Responsibilities / Tasks

La funzione Logistics & Export Control assicura la gestione efficiente e affidabile dei flussi logistici legati alle vendite, occupandosi di imballo, trasporto, movimentazione e operazioni import/export, con l’obiettivo di garantire puntualità, qualità del servizio e soddisfazione del cliente. Opera in modo integrato su spedizioni in uscita e materiali in ingresso, ottimizzando i flussi a livello nazionale e internazionale. Inoltre, seleziona e coordina i fornitori logistici e contribuisce allo sviluppo delle offerte, supportando le fasi iniziali delle commesse. La funzione gestisce anche la fatturazione attiva, assicurando il corretto presidio degli aspetti fiscali, doganali e finanziari, inclusi strumenti di pagamento internazionale e documentazione correlata. Infine, svolge un ruolo chiave nel garantire la conformità alle normative di export control, occupandosi della classificazione dei prodotti, della verifica delle restrizioni e del supporto alle funzioni aziendali nei processi di vendita.

Le tue responsabilità

• l’organizzazione, gestione amministrativa/operativa, e follow‑up delle Spedizioni/Fatturazione di componentistica e macchine minori, in base alla schedula e budget di commessa e in coordinamento con i principali stakeholder aziendali (interni ed esterni) e colleghi di ufficio;
• Importazioni, pratiche doganali e adempimenti periodici sulla base delle regolamentazioni in vigore (Tracciamento spedizioni per compliance fiscale, CBAM, EUDR, Adempimenti relativi ad imballaggi, ecc…);
• contribuirà alla raccolta, consolidamento, analisi, follow‑up e gestione dei dati a supporto delle decisioni di Funzione per operazioni export/import.

Your Profile / Qualifications

Cosa cerchiamo in te: Diploma di Scuola Superiore a indirizzo tecnico‑economico (preferibile Ragioneria Informatica) ed eventuale successivo Diploma Universitario o Laurea in Economia, con indirizzo aziendale o fiscale. Esperienza solida (3+ anni) in uffici Fatturazione/Spedizioni Estero di aziende industriali strutturate o in centri di assistenza doganale. Conoscenza operativa di normative fiscali e doganali legate al commercio internazionale: fatturazione, DDT, Incoterms, import/export, lettere di credito, basi di contabilità. Capacità di gestione delle principali casistiche di trasporto internazionale e dei relativi adempimenti documentali. Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e strumenti di analisi dati. Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Plus che fanno la differenza

Esperienza in aziende produttrici di impiantistica industriale dotate di sistemi ERP evoluti. Familiarità con processi doganali complessi e con la contrattualistica commerciale internazionale. Spiccata attitudine al lavoro di squadra, capacità di dialogo e flessibilità nei cambiamenti. Proattività, autonomia e organizzazione nella gestione delle attività assegnate. Capacità di lavorare con scadenze strette mantenendo precisione e lucidità. Forte orientamento al cliente e capacità di interfacciarsi con reparti e interlocutori diversi.

Inserimento previsto

Inserimento previsto con CCNL Metalmeccanico Industria, con inquadramento definito in base all’esperienza e alle competenze maturate.

La fascia retributiva indicativa prevista per il ruolo

La fascia retributiva indicativa prevista per il ruolo è compresa tra 30 e 36 K di RAL e sarà valutata sulla base di esperienza, competenze tecniche, livello di autonomia e allineamento con il mercato di riferimento. L’offerta economica complessiva potrà includere eventuali componenti variabili e ulteriori benefit aziendali, che saranno approfonditi nel corso del processo di selezione.