Financial Controller & Office Manager
Cosmico
Cosmico connette il talento digitale con le organizzazioni e le esperienze che possono valorizzarlo e accrescerlo.
Siamo una startup e una community di talenti nei campi del Coding (sviluppo web e mobile), Design (UX/UI, Graphic e Motion Design), Marketing (Copywriting, Social Media, Art Direction) e Strategy & Data (PM/PMO, Data Expert). Collaboriamo con società di consulenza, agenzie digitali, grandi aziende e startup internazionali.
Per un gruppo editoriale italiano attivo nel settore media e food & beverage, composto da 3 società collegate, cerchiamo una figura amministrativa esperta. Entrerai in sostituzione temporanea della risorsa attuale.
Il tuo ruolo coprirà l'area amministrativo-contabile, la gestione del personale e la gestione dell'ufficio e dell'immobile. Sarai il punto di riferimento operativo dell'intero gruppo.
- Gestirai il ciclo passivo per tutte le società del gruppo: registrazione e controllo delle fatture sul gestionale e imputazione a centri di costo e progetti
- Gestirai il ciclo attivo: emissione delle fatture e monitoraggio delle scadenze
- Pianificherai la cassa, monitorando ogni giorno entrate e uscite e organizzando i pagamenti in base alla liquidità disponibile
- Supervisionerai l'andamento economico dei progetti: budget, costi e rispetto dei limiti di spesa
- Supporterai le riconciliazioni bancarie e delle carte di credito, gestendo anche i flussi tributi, gli F24 e le fatture estere
- Ti coordinerai con commercialista, ufficio paghe, banche e consulente legale per lo scambio di dati e documentazione
- Seguirai il flusso amministrativo paghe (ore, ferie, permessi, verifica cedolini, pagamenti) e i rapporti con i dipendenti
- Gestirai polizze, sicurezza sui luoghi di lavoro, locazione, manutenzioni, abbonamenti, contratti e relative scadenze, incluse le attività legate all'immobile
- Curerai i rapporti con fornitori e clienti: fatturazione, pagamenti, solleciti e recupero crediti
- Seguirai le attività trasversali: PEC, corrispondenza, spedizioni, supporto segretariale e monitoraggio dei bandi
Competenze richieste:
- Esperienza comprovata in ruoli amministrativo-contabili strutturati, idealmente in realtà con più società collegate
- Conoscenza di gestionali di fatturazione (es. Fatture in Cloud o equivalenti)
- Familiarità con gestione della cassa, rapporti bancari e adempimenti fiscali di base (F24, riconciliazioni)
- Esperienza nella gestione amministrativa del personale, a supporto di un ufficio paghe esterno
- Autonomia nella gestione di attività di office e facility management
- Precisione e capacità organizzativa
- Capacità di relazionarti con interlocutori esterni come commercialista, consulenti e banche
- Durata: fino a gennaio 2027, con possibilità di proroga
- Modalità: ibrida
- Sede: Milano
- Tipologia: collaborazione in Partita IVA
Offerta di lavoro pubblicata 9 ore fa
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