ASSISTENTE DI DIREZIONE E SERVIZI GENERALI - CATEGORIA PROTETTA PART TIME

Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una:

ASSISTENTE DI DIREZIONE E SERVIZI GENERALI appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) .

La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le attività di gestione dell'ufficio, contribuendo all'efficienza operativa della sede e al coordinamento delle attività amministrative e logistiche.

Attività/Mansioni

• Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio;
• Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali;
• Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi, delle attrezzature e dei servizi aziendali;
• Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa;
• Supporto al monitoraggio dei costi e dei budget relativi ai servizi d'ufficio;
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione;
• Gestione delle forniture e dei materiali di consumo;
• Supporto all'organizzazione delle postazioni di lavoro e alle attività di onboarding;
• Coordinamento delle attività logistiche e operative della sede;
• Accoglienza di visitatori, fornitori e interlocutori esterni;
• Organizzazione di riunioni, workshop ed eventi aziendali;
• Supporto a iniziative rivolte ai dipendenti e al miglioramento dell'esperienza lavorativa;
• Collaborazione nelle attività di supporto organizzativo e amministrativo al management;
• Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi.

Requisiti

• Diploma o Laurea;
• Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99 ;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams);
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici
• Capacità di predisporre reportistica, documentazione e presentazioni professionali;
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• Precisione, attenzione ai dettagli e proattività 

Offerta

Tipologia di contratto

• Contratto di somministrazione della durata di 12 mesi;
• Part-time;
• RAL indicativa compresa tra € 20.000 e € 25.000, commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa.

Turni e orari

• Part-time

Luogo di lavoro

Milano zona Tortona

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