Reception & Office Management Assistant - L.68/99
Adecco Italia Spa
Profilo
Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per una prestigiosa società di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti una figura di
Reception & Office Management Assistant – L.68/99
(La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità)
La figura sarà coinvolta nella gestione delle attività di front office, supporto organizzativo alla sede, e collaborerà con le Executive Assistant per assicurare il corretto svolgimento delle attività operative quotidiane.
Responsabilità
- Gestione dell'accoglienza e registrazione degli ospiti presso la sede;
- Presidio del centralino e smistamento delle comunicazioni in ingresso;
- Gestione della posta, dei corrieri e della documentazione cartacea;
- Supporto nell'organizzazione logistica di incontri, eventi interni e riunioni aziendali;
- Coordinamento delle sale meeting e verifica della loro corretta predisposizione;
- Supporto nell'organizzazione delle trasferte e nelle attività di segreteria generale;
- Monitoraggio delle forniture d'ufficio e gestione dei rapporti con i fornitori di servizi generali;
- Collaborazione con le Executive Assistant nelle attività di supporto amministrativo e organizzativo;
- Interfaccia con le diverse funzioni aziendali per rispondere alle esigenze operative della sede.
Skill e Professionalità
Requisiti:
- Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali
software applicativi utilizzati all'interno di un'organizzazione.
Informazioni retributive
Si offre un contratto a tempo indeterminato.
Orario di lavoro: 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, 14:00 - 20:00
CCNL Credito 3ª Area Professionale - 1° Livello, Categoria Legale: Impiegato
RAL 35K, da riparametrare sul part time di 30 ore
Sede di lavoro: Milano
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Offerta di lavoro pubblicata 18 ore fa
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