Secretary to the CEO
28.471,33 €PHOENIX Pharma Italia
PHOENIX group è leader europeo nella vendita all'ingrosso di prodotti farmaceutici, vendita al dettaglio in farmacia e servizi per l'industria farmaceutica ed è presente in 29 mercati grazie all’operatività di oltre 49.000 dipendenti. Questo ruolo di straordinario rilievo all’interno del mercato della salute europeo è stato ulteriormente rafforzato anche in Italia con la creazione di PHOENIX Pharma Italia.
La nuova holding svolge la funzione di capogruppo di due grandi realtà come il Gruppo Comifar, leader della distribuzione intermedia e ADMENTA Italia, leader di mercato nel settore delle farmacie. In questo modo, PHOENIX Pharma Italia detiene una leadership incontrastata sia nella distribuzione intermedia , con 25 magazzini, sia nel settore retail , con oltre 1.000 farmacie di proprietà e in franchising sul territorio e un milione di cittadini serviti ogni mese. Una posizione di privilegio per sostenere e aumentare la qualità delle soluzioni e l’eccellenza dei servizi nel mercato italiano.
Posizione:
Scopo del ruolo
Garantire un supporto organizzativo e amministrativo efficiente al CEO e ai membri del Board, coordinando agenda, meeting, trasferte e attività operative, nel rispetto della massima riservatezza e contribuendo al buon funzionamento delle attività di leadership aziendale.
Collocazione organizzativa
La posizione riporta al Strategic Assistant & MD Office Responsible.
Responsabilità
- Gestione e coordinamento dell'agenda del CEO e dei membri del Board.
- Organizzazione e pianificazione di meeting interni ed esterni.
- Gestione e prenotazione delle sale riunioni aziendali.
- Ricerca e selezione di location per meeting del Board PPI e del Board PHOENIX.
- Collaborazione con il team PHOENIX Group per l'organizzazione degli incontri del CEO.
- Gestione del processo di raccolta e monitoraggio delle firme autorizzative.
- Organizzazione e prenotazione di trasferte e viaggi del Board tramite gli strumenti aziendali dedicati.
- Gestione e rendicontazione delle note spese dei membri del Board.
- Supporto amministrativo e organizzativo per viaggi, appuntamenti e attività personali del CEO.
- Coordinamento logistico e supporto operativo per eventi, incontri istituzionali e attività di rappresentanza.
Requisiti:
Caratteristiche
- Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
- Elevata riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali.
- Ottime capacità relazionali e di comunicazione con interlocutori interni ed esterni.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti di gestione trasferte e note spese.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
Altre informazioni:
Contratto: offriamo un contratto di lavoro a tempo indeterminato.
La Retribuzione Annua Lorda (RAL) indicativa parte da 28.471,33€ , in funzione dell'esperienza maturata e delle competenze possedute.
Il posizionamento retributivo sarà definito nel rispetto delle politiche aziendali e dei principi di equità, trasparenza e valorizzazione delle competenze.
Benefit aziendali
- Smart working : da un minimo di 8 giorni ad un massimo di 12 giorni mese
- Sconti e convenzioni su una selezione di servizi
- Carta Extra : sconto del 30% su tutti i farmaci da banco e parafarmaci , fino a un massimo di €600 annui
Offerta di lavoro pubblicata 1 giorno fa
Offerte di lavoro simili
- ...Secretary Location: Milan, Italy Start Date: September 2026 Duration: Until February... ...Phase: Detail Design EPC Job Purpose The Secretary will provide high-level... ...Excellence and drive for results. Ability to plan and organize, prioritize workload, and...ConsigliatoTempo pieno
- ...Lead the technology vision of a high-potential AI and digital venture platform Build scalable products and tech capabilities in an... ...intellectually challenging and fast-moving environment, designed to attract entrepreneurial talent with the ambition to build solid and...ConsigliatoImpiego permanenteStage/Tirocinio
- ...MD capable to lead daily operations and steer strategic developments Growing company... ...Former entrepreneurial company founded in the 90's during the blooming of the Italian machinery... ...and other financial goals set by the CEO; Plans and supervises production activities...ConsigliatoImpiego permanenteStage/TirocinioOrario flessibile
85.000 €
.... Overview You will be in charge of developing the german market for FICC flow products and strengthen our current relationships... ...through an extensive commercial/market activity, you will work to develop the flow franchise on fixed income products. What you'...ConsigliatoOrario flessibile57.000 €
...looking for an economist, you support all ING departments and clients with analyses and forecasts of the financial and economic environment. You will contribute as an expert to the image of the bank in contacts with clients and the press. You will be part of a team of...ConsigliatoSmart workingTempo pienoImpiego permanenteLavoro ibridoDisponibilità immediataOrario flessibile37 h/sett.- ...About BYD Our Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature. We are looking for talent that connects... ...vision & strategic trend insight - Responsibilities：Lead the studio’s exterior/interior styling strategy and creative direction...Tempo pienoStage/Tirocinio
50.000 €
...The Vision Livo is building the AI-powered operating system for the healthcare workforce... ...critical challenges: enabling hospitals to plan, staff, and operate their workforce effectively... ...Accounts, mapping the buying committees (CEO, HRD, Procurement). Quick Wins:...Turni- ...About BYD Our Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature. We are looking for talent that connects... ...is dedicated to building a zero-emission ecosystem. About the role BYD Milan Design Studio is seeking Senior/Chief...Tempo pieno
67.000 € - 100.000 €
...delle aree professionali dipendenti dalle imprese creditizie, finanziarie e strumentali For over 150 years, our dedication to being the Global Hausbank for our clients has been driven by our people – in around 60 countries and across more than 150 nationalities....Tempo pieno- ...Market-Leading Italian Entrepreneurial Company Backed by a Private Equity Fund Opportunity to play a key role in the company's growth and development. About Our Client On behalf of a solid and well-established Italian entrepreneurial company, a recognized leader...Impiego permanenteAuto aziendale
- ...WHY JOIN ALO? Mindful movement. It’s at the core of why we do what we do at ALO—it’s our calling. Because mindful movement in the studio leads to better living. It changes who yogis are off the mat, making their lives and their communities better. That’s the real meaning...Orario flessibileTurno di mattina
- ...Descrizione dell'offerta POSITION SUMMARY The resource will be part of the Front Office department and will perform the following... ...Assigning rooms Providing information or assistance to customers Managing reservations Receiving and handling customer...Tempo pieno
- ...del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali UE 2016⁄679 We are looking for a Front Office Agent (Shift Rotation) to be the first point of contact for our guests and manage all aspects of their stay. The Front Office Agent’s responsibilities include...
Russotti Gestioni Hotels S.p.A.
Milano2 mesi fa 24.177,86 €
...dedicated professionals who are committed to transforming everyday experiences into extraordinary... ...and empowering our employees to shape their futures in a dynamic and supportive... ...achievement. Mission: To manage properly all the activities related to Front Office...Tempo pienoTurniWeekendTurno di pomeridianoOrario flessibileTurno di notte- ...knowledge of investments, banking, trust services and financial planning. You would also be responsible for the client experience and engaging our resources to deliver a complete wealth management solution. Our Client Advisors are self-starters with a proven track record...Turni
110.000 €
...Mediobanca is the leading investment bank in Italy. Internationally our footprint includes branches in London, Madrid, Paris and New... ...most sophisticated solutions on financial markets, from advisory to lending, capital markets to specialty finance. With our long-standing...Tempo pieno1.600 - 2.000 €/mese
...software gestionali veterinari) Buona conoscenza della lingua inglese (per la gestione della clientela internazionale di Milano) Nice to have: conoscenza delle procedure assicurative legate alle polizze per animali domestici Le skill che devono completare il profilo...TemporaneoTempo pienoTempo determinato40 h/sett.5 giorni/sett.- ...Glovo is part of the Delivery Hero Group, the world’s pioneering local delivery platform, our mission is to deliver an amazing experience—fast, easy, and to your door. We operate in around 65 countries worldwide. Headquartered in Berlin, Germany. Delivery Hero has...Tempo pienoStage/Tirocinio
- ...Primary European real estate investment & development company, sector leader, is seeking an Office Manager for its Milan office to ensure the smooth day-to-day running of the workplace and provide operational and organizational support to the Italian team. Office Manager...Tempo pienoImpiego permanente
- ...Your mission Ciao a tutti, and welcome to Sungrow Italy! We are looking for an organised, service-minded Office Manager to help create... .... Curious what this is all about? Let’s dive right in: Act as the main point of contact for office operations, travel arrangements,...TemporaneoTempo pienoAuto aziendale
800 €/mese
...We use a modular approach. First we explore the highest-impact opportunities, then we... ...first team, and we're growing fast. We plan to add 17 engineering roles before the end of... ...respectful and transparent. 1. Interview with the CEO (15 min): motivation, background and...Tempo pienoStage/TirocinioRemotoOrario flessibileDal lunedì al venerdìTurno di mattina- ...creative agency, with more than 1000 people in 16 offices around the world, 200+ here in our Milan’s office. We deliver world-class creative... ...that teamwork and respect for everyone’s contribution can lead to great results. We believe that flexibility and the ability to...Smart workingTempo pienoApprendistatoOrario flessibile
- ...fluente della lingua inglese, altamente organizzato/a, proattivo/a, discreto/a e con eccellenti doti comunicative per supportare il CEO di una realtà multinazionale settore moda con sede a Milano comodamente raggiungibile con i mezzi. Si offre contratto a tempo indeterminato...Smart workingImpiego permanente
- ...Contatteremo ogni candidato/a selezionato/a. EN International player in the real estate market, currently expanding in the Italian market, is looking for a Receptionist & Office Assistant to join its Milan head office. The role will focus on providing a professional...Tempo pienoOrario flessibile
- ...values-focused company with multi-year experience, specialised in the recruitment of professionals for niche markets - managing the... ...Personal Assistant - Categorie Protette art.18 L.68/99 who is eager to develop their career in a dynamic, international environment and...Tempo pienoImpiego permanenteLavoro ibridoPermesso di lavoroOrario flessibile
Etinars
Milano2 mesi fa - NAM SpA Società di Ricerca e Selezione, filiale di Milano, ricerca per importante cliente: SEGRETARIA/O DI STUDIO LEGALE La risorsa sarà inserita presso uno Studio Legale cliente ubicato a Milano centro. Cosa Offriamo: RAL 30000 - inserimento con contratto a tempo...Tempo pienoImpiego permanenteTempo determinato8 h/giornoTurno di giornoDal lunedì al venerdì
28.000 € - 32.000 €
Il nostro cliente Lo studio per cui si ricerca è una realtà consolidata nel settore dei servizi professionali, caratterizzata da una struttura di medie dimensioni. Offre un ambiente stimolante e ben organizzato, orientato alla qualità e alla precisione nel supporto ...Impiego permanente1 giorno/sett.700 - 900 €/mese
Orienta SpA - Società Benefit, filiale di Milano Venini, ricerca per azienda cliente un/a SEGRETARIA/O STUDIO LEGALE La risorsa si occuperà di: Gestione del centralino e della corrispondenza (email, PEC, posta cartacea) Accoglienza clienti e organizzazione...Part-timeTempo pienoApprendistatoStage retribuito8 h/giornoDal lunedì al venerdì27.000 € - 29.000 €
NAM SpA Società di Ricerca e Selezione filiale di Milano cerca per importante studio legale un/a SEGRETARIA/O DI STUDIO LEGALE La risorsa avrà il compito di garantire il corretto svolgimento delle attività quotidiane attraverso la gestione delle comunicazioni, dell...Impiego permanente30 $/ora
...About the job Mercor connects elite creative and technical talent with leading AI research labs. Headquartered in San Francisco... ...documents for quality and accuracy. Provide structured feedback to ensure relevance and adherence to guidelines. Utilize strong...Lavoro da remotoMercor
Milano16 giorni fa
Ricerche correlate
- segretaria palestra Novate Milanese (MI)
- addetta al front office e centralino
- giapponese segretaria
- segretaria-gestione-case-vacanze
- segretaria gestione studio
- impiegata studio commercialista profis
- segretaria azienda trasporti
- segretaria e assistente alla poltrona
- segretaria gabetti
- segretaria studi professionali